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有効なパスポートをお持ちの方の申請(戸籍の変更がない方)

更新日:2020年4月1日更新 印刷

有効なパスポートをお持ちの方で戸籍の身分事項に変更がない方

申請窓口の受付時間

月曜日から金曜日

申請は平日のみです

申請受付:午前8時45分から午後4時30分まで

申請からお受け取りまでおよそ10日から2週間必要です。海外旅行を計画されている方は、ご旅行予定の2か月前など余裕を持って申請されることをお勧めします。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

必要書類をご確認の上、余裕を持って手続きにお越しください。

旅券の申請(平日の午前8時45分から午後4時30分まで)については、特に午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。

比較的空いている午前中にお越しいただくことをおすすめします。

受付業務の迅速化に努めておりますが、混雑状況によっては、お待ちいただく時間があることをご了承願います。

学校の長期のお休みや、お正月・お盆期間中の申請窓口は大変混み合います。

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、住民登録が県外であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に概ね1か月以上居住されている方は、一定の条件を満たせば 居所申請 ができますので事前にお問い合わせください。

小学生以上の方は、パスポートの名義人が書いた申請書が必要です。

申請について詳しくは「申請・受取窓口と受付時間

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

  • 効なパスポートをお持ちの方が、下の「切替申請できる方」のいずれかに該当する場合は、有効なパスポートを提出したうえで、新たにパスポートの申請(切替申請)をすることができます。手数料は新規申請と同額)
  • 未成年者の方が申請する場合は、親権の確認ができる書類が必要な場合があります。お問い合わせください
  • 切替申請する場合には、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。
  • 戸籍を省略できる方は、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。事前に本籍地記入の住民票などで本籍地の確認をしてください。ICカード化された運転免許証には、本籍欄はなく記載されていませんので、ご注意ください。
  • お持ちのパスポートの残存期間は、切り捨てになります。旅券番号が変わります(更新の制度はありません)。新しいパスポートを受領するまでは渡航できませんのでご注意ください。
  • 現在お持ちの有効なパスポートについては、新しいパスポートの交付時にお返しします。
  • 申請後の取り下げはできません。
  • 申請場所のみでのお受け取りとなります。
  • パスポートは、交付予定日以降お早めにお受け取りをお願いします。
  • 申請後6か月以内にお受け取りされなかったパスポートは失効します。
  • 失効したパスポート(申請時に前回パスポートを提出している場合を含む)は、お受け取りできなくなりますのでご注意ください。

切替申請に必要な書類は下記をご覧ください。

切替申請できる方

切替申請

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)
パスポートの有効期間が残り1年未満になった方

多くの国や地域で観光目的でも、入国時にパスポートの有効期間を滞在期間プラス6か月以上と定めている場合が多いようです。

パスポートの残存有効期間が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

パスポートの査証欄が少なくなった方

ただし、パスポート1冊につき1回に限り査証頁 を増やす(40ページ)こともできます。(手数料2,500円)

詳しくはパスポートの査証欄の残りが少なくなった方「増補(ぞうほ)申請」」をご覧ください

非IC旅券からIC旅券に切り替えを希望される方(在外公館発行等) IC旅券が作動しない方を含みます。
パスポートを損傷した方

洗濯した、汚してしまったなどの方です。

戸籍謄(抄)本が必要な場合があります。

詳しくは有効なパスポートを傷つけたり、汚してしまった方をご覧ください。

有効なパスポートをお持ちの方で戸籍の身分事項に変更がない方は、パスポートを返納し、新たに有効期間10年又は5年のパスポートに切り替えます「申請に必要な書類」をご用意の上、余裕を持って申請してください。

 手数料は10年旅券が16,000円、5年旅券が11,000円

パスポートの有効期間が1年以上あるが、就労・就学目的等で査証を取得するにあたり、有効期間が不足する方

この場合には、出張・赴任命令書や入学許可証等の確認できる資料が必要となります。
有効パスポートを返納し、新たに有効期間10年または5年のパスポートを取得できる場合があります。

申請日に成人の方は、10年用と5年用のどちらかを選択して申請できます。
申請日に乳幼児を含む未成年の方は、5年用しか申請できません。

切替申請をすると、残りの残存有効期間は切り捨てです。

パスポート番号も変わります。

詳しくは下記の「お問い合わせ先」までご相談ください。

1. 一般旅券発給申請書:1枚

  • 申請日に成人の方は10年用と5年用のどちらかを選んでください。
  • 申請される日に未成年の方はすべて5年用となります。
  • 乳幼児であっても単独のパスポート(5年用)が必要です。
  • 小学生以上の方は、パスポート名義人が書いた申請書が必要です。
  • 申請書は 各パスポートセンター 県庁内総合案内窓口各市・区役所、町村役場に置いてあります。ただし、各市・区役所、町村役場については常備ではありませんので、ご注意ください。
  • 黒のボールペン、黒インクでご記入ください。
  • 機械の高温で消えるため、消えるボールペンで記入した申請書は受付できません。
  • 申請書の様式は、法令により紙質、印刷等について外務大臣の承認を受けたものでなければ使用できませんので、各パスポートセンターまたは各市区町村役場窓口に置いている申請書をご使用ください。
  • 申請書は折り曲げないようにお願いします。 
  • 改元前の紙の申請書(平成18年3月改正以降)は、改元後も使用できます。

2. パスポート用写真:1枚(推奨:背景淡いブルー、カラー写真)

  • 6か月以内に撮影されたもの
  • 見本のように眉を含め目元や顔の輪郭がはっきりわかるもの

パスポート用写真

(国際統一規格に沿った写真提出の重要性について)

パスポート用の写真は、出入国管理を担当する係官がパスポートの写真と所持人との同一性を容易に行えることが重要です。

そのため、同一人であることの確認に支障がある写真は適切なものに差し替えていただく必要があります。

写真の規格は、国際的な通用性の必要性から、国際民間航空機関(ICAO)の勧告に基づいて、世界共通のものが定められており、審査の際も、これに則ったものであることが厳しく求められています。

さらに、最近は、「顔認証ゲート」を通る観点からも、統一規格に沿った写真の重要性がますます高まっています。

このように、規格に沿った写真が極めて重要なものであることをご理解の上、以下の規格に合った写真(指定の規格を満たし容易に人物特定ができるもの)を提出してください。

ご理解とご協力をお願いします。

パスポート用写真規格

  • 縦45ミリメートル、横35ミリメートル
  • 上余白は2ミリメートルから6ミリメートル
  • 顔の寸法は32ミリメートルから36ミリメートル(頭頂からあごまで)
  • 顔の中心から写真の両端までは15ミリメートルから19ミリメートル
  • 本人のみが撮影されたもの
  • 眉を含め目元や顔の輪郭がはっきりわかるもの
  • 写真専用の台紙に印刷されたもの
  • カラー(推奨)でも白黒でも可
  • 提出の日前6か月以内に撮影されたもの
  • 縁なしで上記の各寸法を満たしたもの(顔の寸法は頭頂からあごまで)
  • 無帽で正面を向いたもの
  • 顔や背景に影がないもの
  • 白髪の方は背景ブルーをお勧めします
  • 申請書に貼らずにお持ちください。貼ったらはがさないでください。
  • 写真館の方は、美肌モード等の加工をしないでください。

写真の規格は、国際規格で決まっており顔認証ゲートを通過するため審査が厳格になっています。ご理解とご協力をお願いします。

不適当な写真とは、「左右が反転している」「カラーコンタクトを着用している」「口を開けて笑っている」「髪の毛が目にかかっている」「顔の輪郭がわかりにくい」「加工した」などご本人であることがわかりにくい写真です。

詳しくは「パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚

旅券用提出写真についてのお知らせ」(外務省外部リンク先が開きます)

パスポート申請用写真の規格」(外務省外部リンク先が開きます)

3. 前回取得したパスポート
  • 旧姓を含めて紛失した方、持ってくるのを忘れた方は必ずお申し出ください。
  • 有効期限内のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートを提出しなければ受付できませんので、必ず持参してください。無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。
  • 有効なパスポートの残存有効期間は切り捨てになります。旅券番号は変わります。更新の制度はありません。
特別な場合に必要となる書類

戸籍謄(抄)本:1通

6か月以内に発行したもの

本籍地は、申請書に都道府県名以下地番までご記入ください。

有効なパスポートをお持ちの方で、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。
省略できる方は、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。

本籍地のわからない方は、実家で確認されるか、本籍地入りの住民票で確認することができます。

ICカード化された運転免許証には、本籍欄はなく記載されていませんので、ご注意ください。

 

ただし、次の場合は、戸籍(抄)本(発行日から6か月以内のもの)が1通必要です。(切り離しやコピーは不可)

 

詳しくは「戸籍謄(抄)本(発行日から6か月以内のもの):1通」をご覧ください。

住民票:該当する方のみご用意ください

福岡県内に住民登録をされている方は、住民票は不要です。住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)により住民登録を確認することができます。
特別な場合に必要となる書類

ただし、次の場合は、住民票(発行日から6か月以内のもの)が1通必要です。(切り離しやコピーは不可)

  1. 他の都道府県に住民登録している方が福岡県で居所申請する場合
  2. 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合
    (申請受付の際には先に、自らはっきりとそのことを申し出てください)
  3. 住所変更の手続き直後(住基ネットに反映されない間)にパスポートセンターに来られて申請される場合
    (住基ネットのデータが更新されるのに日数を要する場合がありますので、住所変更の手続きをされた際、新しい住所地の住民票を取得してきてください)
  • 運転免許証等の提示により、最寄りの市区町村役場において住民票の広域交付を受けることができます。詳細につきましては、最寄りの市区町村役場で確認してください。
  • マイナンバーの表記のないものをご用意ください。

 

詳しくは「住民票(発行日から6か月以内のもの)  1通」をご覧ください。

その他

 

代理提出(代理申請)

パスポートを作りたいのに平日に申請にいけない方は、申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

  • 名義人ご本人が記入した申請書と戸籍謄(抄)本、本人確認書類などの原本が必要です。
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、写真付きのマイナンバーカード等)も必要です。
  • 申請書表面の「所持人自署」、「刑罰等関係」と、申請書裏面の「申請者署名」及び「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄の4か所全てを旅券名義人ご本人が記入してください。

 

詳しくは「代理提出(代理申請)」をご覧ください。

居所申請

居所申請の対象になるのは、他の都道府県に住民登録があり、福岡県内の居所(現在お住まいの場所)から通学、通勤している学生や単身赴任の方などです。
申請には必ずご本人がお越しください。
詳しくは「居所申請」をご覧ください。

未成年者等の申請

中学・高校等の修学旅行や家族旅行等、満20歳未満の未成年の方がパスポートの申請・増補申請・紛失の届出をする場合は、必ず「法定代理人」の方の署名が必要です。

成年被後見人の方が申請する場合は、成年後見人の署名と登記事項証明書が必要になります。
詳しくは「未成年者等の申請」をご覧ください。

申請書の記入方法

原則、申請書は全てご本人が記入してください。

  • 黒のボールペン、黒インクで記入してください。(鉛筆等は不可)
  • 機械の高温で消えるため、消えるボールペンで記入した申請書は受付できません。
  • 申請書おもて面の「所持人自署」「刑罰等関係」と、申請書裏面の「申請者署名」「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄は、必ず申請者ご本人が記入してください(他人が記入しているものは受付できません)。
  • 所持人自署欄に記入した署名は、そのままパスポートに転写されますので、繰り返し同様に書け、日常使用している署名をお書きください。
  • 小学生以上の方は「所持人自署」欄(表面)と「申請者署名」欄(裏面)については、ご本人が記入してください(ひらがなでも可)。法定代理人でも代筆できません。
  • 小学校入学前の乳幼児などで、ご本人が署名できない場合は、その法定代理人(父母など)が、代理署名することができます。こちら所持人自署欄代筆の記入例 [PDFファイル/102KB]をご参照ください。
  • 身体に障がいのある方で、ご本人が署名できない場合は、その法定代理人や配偶者等が代理署名することができます。身体障がい者手帳または療育手帳をご持参ください。

申請書記入にあたっての注意事項

交付(お受け取り)

  • パスポートを受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • 申請窓口でのお受け取りです。受取窓口を変更することは出来ません。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカードは不可)をお持ちください。


 「お受け取りについて

 「パスポート手数料一覧

パスポートの申請からお受け取りまでの期間

福岡県パスポートセンター

北九州パスポートセンター

申請の日を含めて 平日のみを数えて6営業日目以降(土曜日、日曜日、国民の祝日、休日、年末年始の12/29~1/3を除く) のお受け取り予定となります。

久留米パスポートセンター

飯塚パスポートセンター

申請の日を含めて 平日のみを数えて8営業日目以降(土曜日、日曜日、国民の祝日、休日、年末年始の12/29~1/3を除く) のお受け取り予定となります。

  • 書類に不備などがあった場合は、交付予定日が変わることがあります。
  • 有効なパスポートを紛失した場合、申請からお受け取りまでの期間が長くなる場合があります。
  • 祝祭日を挟んだり、年末年始、大型連休等の期間は申請からお受け取りまでの期間が長くなります。
  • 申請された場所での交付(お受け取り)となり、申請場所により交付予定日が異なります。

書類などに不備がなく、申請が受理された場合パスポートのお受け取りまでの期間は上記のとおりとなります。

海外旅行を申し込む前に!

ご家族のパスポートの残存有効期間をご確認ください

海外渡航を計画し,いざ空港の航空会社の窓口でチェックインしようとした際,渡航先国で必要とされるパスポートの残存有効期間が不足していることがわかり,渡航をあきらめなければならないケースが報告されています。

観光目的等の短期間の滞在で、査証(ビザ)不要の場合でも、入国の条件が「パスポートに一定以上の有効期間が残っていること」という国があります。

多くの国や地域で入国時にパスポートの残存有効期限を滞在期間プラス6か月以上と定めている場合が多いようです。

海外旅行や業務での出張などを計画する際には、その国に渡航するために必要なパスポートの残存有効期間を確認し、必要ならばパスポートの切替申請をしてください。パスポートの残存有効期限が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあります。渡航先の国の最新情報については、各国の駐日大使館(新しいウィンドウで開きます)等に確認されることをおすすめします。

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このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話の案内

福岡県パスポートセンター電話案内:092-725-9001

電話の案内は平日(月曜日から金曜日)・日曜日 午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

上記受付時間外及び土曜日、祝日、休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お電話がつながりにくいときは、30分から1時間してからおかけ直しください。

お電話は、午前中が比較的空いています。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定までおよそ10日から2週間程度必要です。余裕をもって申請してください。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

 

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