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パスポート申請に必要な添付書類の様式ダウンロード

更新日:2020年7月13日更新 印刷

申請窓口の受付時間

月曜日から金曜日

申請は平日のみです

申請受付:午前8時45分から午後4時30分まで

申請からお受け取りまでおよそ10日から2週間必要です。海外旅行を計画されている方は、ご旅行予定の2か月前など余裕を持って申請されることをお勧めします。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

必要書類をご確認の上、余裕を持って手続きにお越しください。

旅券の申請(平日の午前8時45分から午後4時30分まで)については、特に午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。

比較的空いている午前中にお越しいただくことをおすすめします。

受付業務の迅速化に努めておりますが、混雑状況によっては、お待ちいただく時間があることをご了承願います。

学校の長期のお休みや、お正月・お盆期間中の申請窓口は大変混み合います。

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し、福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、住民登録が福岡県以外の他の都道府県にあっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に概ね1か月以上居住されている方は一定の条件を満たせば福岡県でも「居所申請」ができますので、お電話でお問い合わせください。

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

パスポート申請に必要な様式のダウンロード

パスポートの申請に必要な書類の他に、添付書類の提出が必要な場合があります。
次の様式は、ダウンロードできる申請書類と添付書類ですのでご利用ください。

これらの様式は、福岡県パスポートセンターの専用の様式ですので、他の都道府県で申請される場合は、申請先の「都道府県パスポート窓口」(外部リンク先が開きます)」へお問い合わせください。

一般旅券発給申請書・紛失一般旅券等届出書・一般旅券査証欄増補申請書

申請書
区分 窓口
一般旅券発給申請書 各パスポートセンター窓口県庁総合案内窓口各市・区役所、町村役場で配布しています。

紛失一般旅券等届出書

一般旅券査証欄増補申請書

各パスポートセンター窓口で配布しています。

申請書は黒のボールペン、黒インクでご記入ください。

小学生以上の方は、パスポート名義人が書いた申請書が必要です。

機械の高温で消えるため、消えるボールペンで記入した申請書は受付できません。

改元前(平成18年3月改正以降)の紙の申請書は、改元後も使用できます。

福岡県では申請受付窓口で訂正(平成→令和)いたします。

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表

旅券申請同意書(未成年者等の方)

旅券申請同意書

未成年者(生徒・学生等)の新規・切替申請、記載事項変更申請、増補申請、紛失届で、法定代理人が遠隔地にいて申請書の法定代理人欄に署名ができない方は、申請の際に、この「旅券申請同意書」を提出してください。

なお、成年被後見人の方が申請する場合は、成年後見人の署名と登録事項証明書が必要です。

他の都道府県で申請する方は、様式が異なることがありますので申請する窓口に直接お電話でお問い合わせください。

旅券申請同意書(福岡県様式) [PDFファイル/224KB]

居所申請をする方へ

居所申請をする場合の添付書類

居所申請申出書

福岡県以外の他の都道府県に住民登録のある生徒・学生・長期出張の方・船員の方や海外からの一時帰国等の方で、概ね1か月以上、福岡県内の居所に居住している方は、この申出書を提出してください。

居所申請申出書及び記入例 [PDFファイル/297KB]

未成年の方は、法定代理人の署名も必要です。

居所証明書

福岡県以外の他の都道府県に住民登録のある方で、長期出張(赴任・出向・季節労働を含む)等の理由を勤務先等が証明する書類です。居所申請申出書と一緒に提出してください。

居所証明書及び記入例(会社用) [PDFファイル/126KB]

居所証明書及び記入例(一般用) [PDFファイル/100KB]

出張(赴任)命令証明書

出張(赴任)命令証明書

パスポートの残存有効期間が1年以上あり、本人や家族の海外赴任が理由で渡航される方が就労や帯同目的などで査証を取得するにあたり、パスポートの残存有効期間が不足する場合に、この証明書を提出してください。

業務上の海外渡航(海外赴任)であることを証明する書類です。

所属会社等の代表者が証明するものを提出してください。

出張(赴任)命令証明書 [PDFファイル/89KB]

 

その他の様式

ヘボン式ローマ字と異なる表記(非ヘボン式ローマ字)を希望する時

姓の表記は、戸籍の筆頭者と統一します。

長音表記やヘボン式ローマ字と異なる氏名表記又は別名併記を希望する場合の添付書類です。
必要な書類等につきましては、必ず事前に申請予定のパスポートセンター窓口にお問い合わせのうえ、提出してください。

非ヘボン式ローマ字氏名表記等申出書 [PDFファイル/132KB]

事情説明書

パスポートの各種申請に事情説明が必要な場合に提出する書類です。
パスポートセンターから提出依頼があった場合にご利用ください。

事情説明書 [PDFファイル/28KB]

別名(旧姓)併記

・旧姓使用証明書

旅券面に別名(旧姓)が記載されていたとしても、ビザ及び航空券を別名で取得することはできませんので、御注意ください。日本独自の措置ですので、ご自身での説明が必要です。

「戸籍謄(抄)本と合わせて旧姓のわかる記載のある除籍謄本等」の提出が必要になります。

新たに旧姓併記を希望される方は、有効なパスポートをお持ちの方も、旧姓のわかる戸籍が必要です。

あわせて、勤務先で旧姓を使用し、かつ、海外でも仕事で日常的に使用し業務渡航によりパスポートに旧姓併記が必要であることを雇用主等が証明する場合に提出する書類です。

必ず事前に申請予定のパスポートセンタ―窓口にお電話でお問い合わせのうえ、ご本人が提出してください。

会社が旧姓の使用を証明する書類
旧姓使用証明書 [PDFファイル/71KB]

  1. 括弧書きによる別名の併記はICAO文書第9303号には規定されていない例外的な措置(日本独自)であるため,ICチップ及びMRZ(Machine Readable Zone)には別名が記録されません。渡航先への入国可否は渡航先国の入国管理当局が判断します。入国審査では,旅券のICチップ及びMRZに記録されている氏名,ビザ(米国のESTA等を含む)に記載された氏名,航空券に記載された氏名が照合されますので,これら3つの氏名は一致している必要があります。
  2. また,渡航先国の出入国管理当局等は,必ずしも日本旅券の別名併記制度に精通していないことから,旅券に括弧書きで記載された別名の意味が理解されず,説明を求められる場合があります。
  3. このような場合,まずは旅券の所持人が御自身で旅券に併記された氏及び(又は)名について御説明いただく必要があります。
  4. 英文の説明書等は旅券(パスポート)の別名併記制度について(外部リンク先が開きます)

このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話の案内

福岡県パスポートセンター電話案内:092-725-9001

・電話の案内は平日(月曜日から金曜日)・日曜日、午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

電話案内時間外及び土曜日、祝日、休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お電話がつながりにくいときは、30分から1時間してからおかけ直しください。

お電話は、午前中が比較的空いています。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

パスポート申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定までおよそ10日間から2週間程度必要です。余裕をもって申請してください。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

 

皆様のご意見をお聞かせください。

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