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戸籍謄(抄)本(発行日から6か月以内のもの)1通

更新日:2020年4月1日更新 印刷

申請窓口の受付時間

月曜日から金曜日

申請は平日のみです

申請受付:午前8時45分から午後4時30分まで

申請からお受け取りまでおよそ10日から2週間必要です。海外旅行を計画されている方は、ご旅行予定の2か月前など余裕を持って申請されることをお勧めします。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

必要書類をご確認の上、余裕を持って手続きにお越しください。

旅券の申請(平日の午前8時45分から午後4時30分まで)については、特に午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。

比較的空いている午前中にお越しいただくことをおすすめします。

受付業務の迅速化に努めておりますが、混雑状況によっては、お待ちいただく時間があることをご了承願います。

学校の長期のお休みや、お正月・お盆期間中の申請窓口は大変混み合います。

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し、福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、住民登録が福岡県以外の他の都道府県にあっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に概ね1か月以上居住されている方は一定の条件を満たせば福岡県でも「居所申請
ができますので、お電話でお問い合わせください。

小学生以上の方は、パスポートの名義人が書いた申請書が必要です。

ポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

戸籍謄(抄)本が必要な方

次にあてはまる方は、申請日前6か月以内に発行された、記載内容が最新である戸籍謄(抄)本が1通必要です(切り離しやコピーは不可)

戸籍謄本とは、その戸籍に入っている人が全員記載されているもので、その内の1人が記載されたものを戸籍抄本といいます。なお、戸籍がコンピューター管理されている場合、戸籍謄本は戸籍全部事項証明書、戸籍抄本は戸籍個人事項証明書になります。

戸籍謄本または戸籍抄本をご用意ください。

未成年の方は、親権の確認ができる戸籍をお持ちください。

本籍地の役場から速達郵便等で取り寄せることができます。詳しくは、本籍地の役場で確認してください。

本籍地がわからない方は、実家で確認するか、本籍地入りの住民票で確認することができます。

このような場合は

今お持ちのパスポートを有効なうちに切り替える(切替申請する)場合

有効中のパスポートをお持ちで、戸籍の氏名や本籍地の都道府県名等に変更のない場合は、戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。

省略できる方も、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。事前に本籍地の確認をしてください。ICカード化された運転免許証には、本籍欄はなく記載されていませんので、ご実家や本籍地入りの住民票などでご確認ください。
外国姓等で新たに別名併記を希望される方や、法定代理人が親権者以外の未成年の方等は、確認のため戸籍謄(抄)本が必要となる場合がありますので、事前にパスポートセンターにご相談ください。

戸籍謄(抄)本の内容に変更があり、今お持ちのパスポートを有効なうちに切り替える(切替申請する)場合 戸籍の氏名や本籍地の都道府県名等に変更のある場合は、戸籍謄(抄)本1通が必要です。
同一戸籍内にあるご家族の方が同時に申請する場合 戸籍謄本1通で兼用できます。ただし、申請書類不備等でご家族の一部の方が受理されず別の日に申請することとなった場合は、その方の分の戸籍謄(抄)本が別途必要です。
婚姻届を出したばかりで新しい戸籍ができていない場合

【有効なパスポートをお持ちの方】

  • 婚姻により氏名や本籍の都道府県が変わる場合は、その届出から新しい戸籍の編製までに1週間から2週間くらいかかります。原則として、新しい戸籍ができてから申請してください。
  • ただし、「有効なパスポートをお持ちの方」が、新婚旅行の渡航日が迫っていて、新しい戸籍ができてから申請したのでは間に合わない場合には、届出日から2週間以内に記載事項変更申請又は訂正新規申請をする場合に限り、新しい戸籍謄(抄)本をパスポートのお受け取りの際に提出することを条件に、市・区役所、町村役場発行の「婚姻届受理証明書」で申請できます。申請者ご本人が手続きにお越しください。お受け取りの際に、必ず新しい戸籍をお持ちください。
  • 渡航日が確認できる書類も併せてお持ちください。
  • なお、外国人との婚姻により、外国の姓に変更する場合は、「婚姻届受理証明書」に加えて「氏の変更届受理証明書」も必要になります。

【その他の方】

※パスポートを初めて申請する場合や前回取得したパスポートの有効期間満了後に申請する場合は、婚姻届受理証明書では申請できません。

申請時に必ず新しい戸籍謄(抄)本の提出が必要です。

戸籍謄(抄)本の取得について

  • 戸籍抄本や戸籍謄本は、戸籍の原簿のある本籍地の役所でのみ発行することができます。本籍地以外の市区町村では発行することができないのでご注意ください。
  • 本籍地の市区町村が遠 くに離れている場合は郵送で請求することもできますので、本籍地の市区町村の役所(役場)にお問い合わせください。
  • お取り寄せに1週間から2週間ほどかかる場合がありますので、お急ぎの方は、往復速達郵便をお勧めします。手数料を間違えると戸籍が届くまでに時間がかかりますのでご注意ください。本籍地の役場へご相談ください。
  • 本籍地がわからない方は、実家で確認するか、本籍地入りの住民票等で確認ができます。

福岡県内に本籍地のある方は、こちらを参照してください。 → 「福岡県内市町村へのリンク集

  • 発行された「戸籍謄本(戸籍の全部事項証明書)」等が2枚以上になっている場合は、切り離さずそのまま提出してください。申請者ご本人分だけ切り離したものは無効となり、受け付けできませんのでご注意願います。
  • 戸籍の記載事項に変更があった場合は、変更後の戸籍(抄)本が必要です。
  • 一部の市区町村では、写真付きのマイナンバーカードによる「コンビニ交付」で取得することもできます。ご自分の本籍地の市区町村がコンビニ交付に対応しているかどうかは「利用できる市区町村」をご覧いただくか、直接本籍地の市区町村へお問い合わせください。

 

このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話案内

福岡県パスポートセンター:092-725-9001

電話の案内は、平日(月曜日から金曜日)・日曜日、午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

上記受付時間外及び土曜日、祝日、休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お電話がつながりにくいときは、30分から1時間してからおかけ直しください。

お電話は、午前中が比較的空いています。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定日までおよそ10日間から2週間程度必要です。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

皆様のご意見をお聞かせください。

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