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別名(旧姓)併記のご案内

更新日:2020年10月27日更新 印刷

窓口の受付時間

月曜日から金曜日

申請は平日のみです

申請受付:午前8時45分から午後4時30分まで

申請からお受け取りまでおよそ10日から2週間必要です。海外旅行を計画されている方は、ご旅行予定の2か月前など余裕を持って申請されることをお勧めします。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

必要書類をご確認の上、余裕を持って手続きにお越しください。

旅券の申請(平日の午前8時45分から午後4時30分まで)については、特に午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し、福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、住民登録が福岡県外であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に概ね1か月以上居住されている方は一定の条件を満たせば福岡県でも「居所申請
ができますので、お電話でお問い合わせください。

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

旅券(パスポート)の別名併記制度について(外部リンク先が開きます)

旅券面に別名が記載されていたとしても,ビザ及び航空券を別名で取得することはできませんので,御注意ください。

渡航先国の出入国管理当局等は,必ずしも日本旅券独自の別名併記制度に精通していないことから,旅券に括弧書きで記載された別名の意味が理解されず,説明を求められる場合があります。
このような場合,まずは旅券の所持人が御自身で旅券に併記された氏及び(又は)名について御説明いただく必要があります。その際には以下にあります英語版資料を御活用ください。
英語版(外部リンク先が開きます)

別名(旧姓)併記

このページでは、氏名の別名・旧姓併記の例や、必要な書類について説明します。

別名併記とは、戸籍に記載されている氏名の表記のあとに、外国式氏名表記等を(カッコ)書きで別名として併記する方法です。

次にあてはまる方が対象です

  • 国際結婚、二重国籍、両親のいずれかが外国人等により、外国式の氏名を併記する方
  • 外国のミドルネーム等を別名として併記する方
  • 旧姓を海外でも仕事で日常的に使用し、旧姓を別名として併記する方

注意事項

原則として、新たに別名(旧姓)併記を希望される場合は、旧姓が確認できる戸籍謄本または戸籍抄本が必要です

  • 有効なパスポートをお持ちの方も戸籍は必要です。
  • 戸籍事務がコンピューター化された区市町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」や「戸籍の全部事項証明書」が発行されます。
  • 新しい戸籍に旧姓が載っていない場合は、関係がわかる旧姓の記載されている転籍等が確認できる戸籍謄本等が全て必要になります。
  • 旅券面に別名(旧姓)が記載されていたとしても,ビザ及び航空券を別名(旧姓)で取得することはできませんので、ご注意ください。

使用実績を示すつづりの確認ができる書類が必要です

芸名やペンネーム等の通称は、いかなる理由があっても併記することはできません

別名併記は例外的な措置のため、パスポートのICチップには記録されません。このため、航空券の購入や出入国時における審査、渡航先での各種手続等の際に説明を求められる場合があります

外務省の旅券(パスポート)の別名併記制度について(外部リンク先が開きます)

旅券の申請に必要な書類」と併せて提出してください。

くわしくは、事前にお電話でパスポートセンターにご相談ください。

既に別名が併記されている前回のパスポートがあれば、そのパスポートをお持ちください。

別名(旧姓)併記
使用実績を示す綴りの確認ができる書類
  • 現在の姓と旧姓又は婚姻が確認できる戸籍謄(抄)本を全て
  • 外国の出生証明書
  • 外国の婚姻証明書
  • 外国のパスポート(本人/配偶者/父母)
  • ミドルネームのつづりを証明する外国の公的機関発行の本人を証明する書類
  • 外国の査証関係の書類
旧姓の併記を希望される必要性が確認できる書類
  • 旧姓が確認できる戸籍謄(抄)本(原則として新たに併記を希望される方は、有効なパスポートをお持ちの方も戸籍が必要です)
  • 新しい戸籍の姓と旧姓が確認できる除籍謄本等もすべて必要になります。
  • 外国において、旧姓での活動や実績が確認できる書面(招聘状、査証関係書類、外国で出版された著書・論文等)
  • 職場で旧姓の使用が認められていること及び業務により海外へ渡航する必要があることを確認できる書面「旧姓使用証明書 [PDFファイル/146KB]
  • その他必要とする書類(事前にお問い合わせください)

次のような「表記の例外」の表記を希望する場合は、事前にパスポートセンターにご相談ください

別名併記の記載例
外国人配偶者の姓を併記する場合

戸籍の姓が「田中」で、配偶者の姓が「FRANCES」

姓 TANAKA(FRANCES)

二重国籍の方が外国名を併記する場合

戸籍上の名が「華子」で、外国籍のパスポートの名が「HANAKO PATRICIA」

名 HANAKO(HANAKO PATRICIA)

二重国籍者でミドルネーム等を併記する場合

戸籍上の名が「次郎」で、ミドルネーム等が「NICK」

名 JIRO(NICK)

旧姓を併記する場合

戸籍上の姓が「鈴木」で、旧姓が「伊藤」

姓 SUZUKI(ITO)

別名(旧姓)併記の手続き

  • 申請書表面のローマ字表記欄には、戸籍の氏名をヘボン式ローマ字で記入してください。
  • 申請書裏面の「旅券面の氏名表記(表面のヘボン式と異なる場合のみローマ字活字体大文字で記入)」欄に、希望される表記(非ヘボン式)を記入してください。
  • 外国での使用実績を確認できる公的な書類を持参し、申請受付時に、「別名併記」の希望を申し出てください。

氏名の表記について非ヘボン式表記、別名(旧姓)併記を希望される方は、事前にお電話で相談の上、必ず申請者ご本人が申請にお越しください。

このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話の案内

福岡県パスポートセンター電話案内 092-725-9001

電話の案内は平日(月曜日から金曜日)・日曜日、午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

上記受付時間外及び土曜日、祝日、休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お電話がつながりにくいときは、30分から1時間してからおかけ直しください。

お電話は、午前中が比較的空いています。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定までおよそ10日から2週間程度で対応しております。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

皆様のご意見をお聞かせください。

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