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【指定医の皆様へ】指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書データ登録のオンライン化について
診断書データ登録オンライン化の概要
診断書のデータ登録オンライン化に向け、厚生労働省が、次期難病・小慢データベースのシステム更改を実施しています。
これまでは、指定医が作成した臨床調査個人票及び医療意見書を患者が紙媒体で県に提出し、県が国に写しを送付することで、データベースへの登録を行っておりました。今回のシステム更改では、医療機関の指定医が、データベースを用いて臨個票・意見書を作成することで、データ登録の事務等が簡素化されます。また、指定医においても、前回の値を踏襲する機能やチェック機能・自動計算機能等が働き、負担軽減が図られます。
※データベースを利用する際は院内システムの改修等が必要となる場合があります。
※データベースを利用する場合も、医療費助成の申請のために、医療機関での患者への紙媒体での出力及び患者の県への紙媒体での提出は引き続き必要となります。
令和５年１０月に小児慢性特定疾病、令和６年４月に指定難病患者のデータベースが運用開始となります。
詳細は、以下のファイルをご確認いただきますようお願いします。
令和６年２月の周知資料
難病・小慢DBシステム利用マニュアル補足資料医療機関用_2024年2月版 [PDFファイル／1.05MB]
令和５年８月の周知資料
【共通編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年8月周知用 [PDFファイル／1.39MB]
【医療機関編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年8月周知用 [PDFファイル／1.37MB]
オンライン登録に当たり患者からの同意取得に関するお願い [PDFファイル／248KB]
令和５年７月の周知資料
オンライン化の概要（令和4年度全国健康関係主管課長会議資料一部） [PDFファイル／2.38MB]
【共通編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用 [PDFファイル／1.39MB]
公表用：【医療機関編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用 [PDFファイル／1.2MB]
公表用：難病・小慢DBシステム利用マニュアル（共通編） 医療機関用 [PDFファイル／3.32MB]
公表用：難病・小慢DBシステム利用マニュアル（小慢編） 医療機関用 [PDFファイル／4.94MB]
公表用：難病・小慢DBシステム利用マニュアル（難病編） 医療機関用 [PDFファイル／4.38MB]
公表用：別添_医療機関向け_難病小慢DB更改に関する周知（詳細）_2023年7月版 [PDFファイル／929KB]
要件定義書_業務フロー図(認定審査)_R5年7月周知用 [PDFファイル／403KB]
要件定義書_業務フロー図(DB管理)_R5年7月周知用 [PDFファイル／113KB]
要件定義書_業務フロー図(指定医ID払出)_R5年7月周知用 [PDFファイル／484KB]
要件定義書_業務フロー図(自治体ID払出)_R5年7月周知用 [PDFファイル／279KB]
※上記資料には一部マスキングしている箇所があります。マスキングなしのマニュアルについては、今後指定医ID・パスワード発行の際に送付する媒体により確認できます。
令和５年１月以前の周知資料
令和５年１月１３日付厚生労働省事務連絡 [PDFファイル／422KB]
画面レイアウト定義書_A15S010_院内システム用臨個票・意見書データ一括チェック画面（抜粋） [PDFファイル／213KB]
ファイルレコード定義書_A08E010_臨個票・意見書データファイル [PDFファイル／505KB]
ファイルレコード定義書_C13E080_コード表ファイル [PDFファイル／306KB]
帳票レイアウト定義書_A15R010_院内システム抽出臨個票・意見書データエラーリスト [PDFファイル／222KB]
院内システムベンダ様向け_臨個票意見書チェックツール設計書 [PDFファイル／454KB]
難病小慢DB更改に関する設計状況の情報共有 2022年2月版 [PDFファイル／2.16MB]
難病小慢DB更改に関する医療機関向け周知資料 2022年2月版 [PDFファイル／308KB]
別添資料_要件定義書(別紙（要件定義）2-6_業務フロー図(指定医ID払い出し)) 2022年2月版 [PDFファイル／341KB]
別紙_コード表サンプル 2022年2月版 [PDFファイル／129KB]
別紙_ファイルレコード定義書 2022年2月版 [PDFファイル／154KB]
難病小慢DB更改に関する要件定義状況の情報共有 2021年6月版 [PDFファイル／1.2MB]
データベース更改に係るFAQ [PDFファイル／661KB]
指定医ID・パスワードの払い出しについて
データオンライン登録開始に伴い、利用する指定医の方は、県へのID・パスワードの発行申請が必要です。
下記の「１ ふくおか電子申請サービス」または「２ 申請様式ファイル」により申請を行ってください。※医療機関単位での申請をお願いします。なお、申請から１～２か月後に、ID・パスワードを発行いたします。
難病指定医
１ ふくおか電子申請サービス
以下の回答フォームより申請をお願いします。
ID及びパスワード発行に係る申請はこちらをクリック。
２ 申請様式ファイル
以下のエクセルファイルに必要事項を入力の上、下記アドレスまでお送りください。
（申請様式ファイル提出先アドレス）
shippei@pref.fukuoka.lg.jp
※ 件名は「（医療機関名）難病指定医ID申請」と記載願います。
（申請様式ファイル）
医療機関名_申請日YYYYMMDD_医療機関ユーザデータファイル [Excelファイル／93KB]
北九州市、福岡市に所在する医療機関を主たる勤務先と指定されている方は、それぞれの自治体に申請してください。
小児慢性特定疾病指定医
１ ふくおか電子申請サービス
以下の回答フォームより申請をお願いします。
ID及びパスワード発行に係る申請はこちらをクリック。
２ 申請様式ファイル
以下のエクセルファイルに必要事項を入力の上、下記アドレスまでお送りください。
（申請様式ファイル提出先アドレス）
shippei@pref.fukuoka.lg.jp
※ 件名は「（医療機関名）小児慢性特定疾病指定医ID申請」と記載願います。
（申請様式ファイル）
医療機関名_申請日YYYYMMDD_医療機関ユーザデータファイル [Excelファイル／93KB]
北九州市、福岡市、久留米市に所在する医療機関を主たる勤務先と指定されている方は、それぞれの自治体に申請してください。
診断書データ登録オンライン化等に関するご質問について
データベースの具体的な操作方法等のご質問については、指定医ID・パスワード発行の際に送付する資料のデータベース利用者お問い合わせ窓口にご相談ください。
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