本文
朝倉農林事務所における随意契約（三者見積等）に係る「電子メールによる見積合わせ」について
令和８年４月より、見積参加業者の負担軽減を図るため、事務所に来所して行っておりました「仕様書等の受け渡し」及び「見積合わせ」について、原則として電子メールで行います。
随意契約に係る事務処理について（見積参加者各位宛周知文） [Wordファイル／16KB]
１、事務処理の手順
- 朝倉農林から見積参加事業者へ電話にて見積実施の連絡。
- 参加事業者は、朝倉農林指定のメールアドレスへ、テストメールを送信。
- 朝倉農林からテストメールのアドレスに随意契約通知書等を添付し電子メールにて送信。
- 参加事業者は、締切日時までに見積書を電子メールにて送信。
- 見積書を朝倉農林が確認次第、受付確認のメールを送信。
- 見積合わせ後、落札者へ見積決定通知を電話にて連絡し、契約書の受け取りを依頼。
（注意事項）
- 誤送信、取り違え防止の観点から、仕様書等を送付したテストメールのアドレス以外から提出はできません。
- 一度提出した見積書は、訂正、差替えできません。
- 全者が予定価格に収まらない場合は再度の見積合わせを実施する場合があります。その際は電話にて再度の見積合わせの連絡を行います。
- 見積書（辞退届）をメール提出する場合、メールに次の内容を記載してください。
タイトル：【見積書】（○○地区）令和○年度起工第○号○○工事（業務）
本文：（１）朝倉農林事務所、（２）工事（業務）箇所：○○市○○、（３）業者名、（４）連絡先
２、指定メールアドレス
asakura-kojishomu@pref.fukuoka.lg.jp
福岡県朝倉農林事務所総務課庶務係 宛
なお、このアドレスは見積関係書類及び建設工事及び建設工事関連業務における契約保証及び前払金保証（中間前払金含む）の電子保証の受け渡しのみに使用しています。これら以外のお問合せを当該メールアドレスに送信することはお控えください。
３、様式等
別記様式１ 見積書 ※赤字部分を書き換えてご利用ください [Wordファイル／38KB]
別記様式２ 委任状 ※赤字部分を書き換えてご利用ください [Wordファイル／54KB]
別記様式３ 辞退届 ※赤字部分を書き換えてご利用ください [Wordファイル／49KB]
随意契約通知書や見積心得書、仕様書等については、見積参加事業者にのみ通知します。
４、その他
- 契約書類の受取りについては、従前どおり来所が必要です。
