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福岡県の保有個人情報開示制度の概要

更新日：2024年12月6日更新 印刷

１　保有個人情報開示制度とは？

  • 個人情報の保護に関する法律に基づき、県が管理する公文書に記録されている保有個人情報を、本人からの請求に応じて原則的に開示する制度です。

※個人情報とは、「個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合　することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」をいいます。

※個人情報には、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）を含みます。個人番号とは「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第２条第５項に定める、住民票を有する全ての者に付番される１２桁の番号を指します。

 

２　開示請求できる人は？

  • どなたでも自己の個人情報の開示請求ができます。

　また、法定代理人及び任意代理人は、本人に代わって開示請求ができます。

 

３　開示請求の方法は？

※宛先欄には、請求先である実施機関の名称を記載してください。請求の宛先が不明な場合は、事前にお問い合わせください。

　【実施機関】

  • 福岡県知事
  • 福岡県企業局管理者
  • 福岡県教育委員会
  • 福岡県選挙管理委員会
  • 福岡県人事委員会
  • 福岡県監査委員
  • 福岡県労働委員会
  • 福岡県収用委員会
  • 福岡県海区漁業調整委員会
  • 福岡県内水面漁場管理委員会

（以下、直接法人等へ請求をお願いします。）

  • 福岡県公安委員会
  • 福岡県警察本部長
  • 公立大学法人九州歯科大学
  • 公立大学法人福岡女子大学
  • 公立大学法人福岡県立大学
提出方法 説明
窓口受付

（注意事項）

  1. 請求の際は、本人であること（又は代理人自身であること）を確認するために必要な書類（運転免許証、旅券、健康保険証、個人番号カード等）の提示が必要です。
  2. 法定代理人による請求の場合は、１の書類のほか戸籍謄本等本人との関係を証明するために必要な書類の提示が必要です。
  3. 任意代理人による請求の場合は、１の書類のほか委任状（３０日以内に作成されたもの。コピー不可。）の提出が必要です。
    ※印鑑登録証明書を添付する場合は、実印の押印が必要です。
  4. 委任状（PDFファイル｜WORDファイル  ）に必要事項を記入のうえ、(1)印鑑登録証明書又は(2)委任者の運転免許証等本人に対し１部のみ発行される書類のコピーを併せて提出してください。
  5. 任意代理人による請求の場合は、本人に対する代理権の付与についての確認を電話等により行いますので、本人の電話番号を必ず記載してください。
郵送
  • 本庁の各課室で管理している個人情報：当該各課室に郵送
  • 出先機関で管理している個人情報：当該出先機関に郵送

（注意事項）

  1. 請求の際は、本人であること（又は代理人自身であること）を確認するために必要な書類（運転免許証、旅券、健康保険証、個人番号カード（表面のみ）等の写し）及び住民票の写し（３０日以内に作成されたもので、個人番号の記載がないもの。コピー不可。）を同封してください。
  2. 法定代理人による請求の場合は、１の書類のほか戸籍謄本等本人との関係を証明するために必要な書類を同封してください。（写し不可。必ず原本を同封してください。）
  3. 任意代理人による請求の場合は、１の書類のほか委任状（３０日以内に作成されたもの。コピー不可。）を同封してください。
    ※印鑑登録証明書を添付する場合は、実印の押印が必要です。
    委任状（PDFファイル｜WORDファイル  ）に必要事項を記入のうえ、(1)印鑑登録証明書又は(2)委任者の運転免許証等本人に対し１部のみ発行される書類の写しを併せて提出してください。
  4. 任意代理人による請求の場合は、本人に対する代理権の付与についての確認を電話等により行いますので、本人の電話番号を必ず記載してください。
  5. 書類の送付先が、請求者欄の住所と異なる場合は、その理由を記入し、当該理由を証明する書類（例えば入院先の病院長の証明等）を同封してください。
  6. 開示請求を行った者が、間違いなく本人（又は代理人自身）であるか、電話又は文書で照会させていただくことがあります。

 

４　どんな文書でも開示されるの？

  • 個人情報の保護に関する法律では、開示請求があったときは、実施機関は、不開示情報が記録されている場合を除き、開示請求者に対し、保有個人情報を開示しなければならないこととされています。
  • 不開示情報は、次のとおりです。

１.開示請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
２.開示請求者以外の特定の個人を識別できる情報
３.法人等の正当な利益を害する情報
４.公共の安全等に支障を及ぼすと認められる情報
５.審議検討に著しい支障を及ぼすおそれのある情報
６.事務事業の公正かつ適正な執行に著しい支障を及ぼすおそれのある情報

 

５　開示・非開示の決定の通知は？

  • 開示するかどうかの決定は、原則として、開示請求があった日から１５日以内に行い、書面で通知します。（請求されたその場で直ちに開示することはできませんのでご注意ください。）

 

６　費用の負担は？

  • 閲覧、視聴は無料です。
  • 写しの交付を希望される場合は、以下の費用負担が必要となります。また、郵送交付をご希望の場合は、あわせて郵送料（切手）もご負担ください。
 
区分 金額
複写機による単色刷り（Ａ３版まで） １枚につき１０円
複写機による多色刷り（Ａ３版まで） １枚につき３０円
録音カセットテープ １巻につき１２０円
ビデオテープ １巻につき１７０円
ＣＤ－Ｒ １枚につき８０円
ＤＶＤ－Ｒ １枚につき１００円

※令和6年4月1日から来庁して写しの交付を受けられる場合、クレジットカード等のキャッシュレス決済がご利用いただけます(出先機関を除く。)。詳しくはこちらをご覧ください。

７　決定に不服があるときは？

  • 決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づき、審査請求を行うことができます。
  • 審査請求があった場合には、実施機関は個人情報保護審議会に諮問した上で、審査請求に対する裁決を行います。

 

８　訂正請求及び利用停止請求について

福岡県の保有個人情報訂正制度の概要

福岡県の保有個人情報利用停止制度の概要

 

９　試験や選考結果の提供について

  • 次の試験や選考結果などに係る個人情報について、口頭での申出により提供を受けることができます。

　詳細は、各所属へお問い合わせください。

 

知事

 
対象となる試験又は選考 対象となる個人情報 期間 場所 方法
福岡県職員（労務職員を除く。）採用選考試験 総合ランク（不合格者に係るものに限る。） 合否発表日の翌日から１か月間 総務部人事課 閲覧
福岡県職員（労務職員）採用選考試験 総合ランク（不合格者に係るものに限る。） 合格発表の日から１か月間 総務部人事課 閲覧
クリーニング師試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部生活衛生課 閲覧
製菓衛生師試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部生活衛生課 閲覧
福岡県ふぐ処理師試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部生活衛生課 閲覧
福岡県准看護師試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部医療指導課 閲覧
毒物劇物取扱者試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部薬務課 閲覧
登録販売者試験 試験項目別得点及び総合得点 合格発表の日から１か月間 保健医療介護部薬務課 閲覧
福岡県介護支援専門員実務研修受講試験 分野別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 保健医療介護部高齢者地域包括ケア推進課 閲覧
技能検定試験 科目別得点 合否発表の日から１年間 福祉労働部労働局職業能力開発課 閲覧
職業訓練指導員試験 科目別得点 合否発表の日から１か月間 福祉労働部労働局職業能力開発課 閲覧
福岡県立高等技術専門校訓練生選考試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間  福祉労働部労働局職業能力開発課（福岡県立福岡高等技術専門校との共同管理で実施する訓練に係る選考試験に限る。）及び各高等技術専門校 個人票の交付
福岡障害者職業能力開発校入校選考試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間  福岡障害者職業能力開発校 個人票の交付
狩猟免許試験 科目別得点及び適性試験の適否 合格発表の日から１か月間  各農林事務所 閲覧
採石業務管理者試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 商工部工業保安課 閲覧
砂利採取業務主任者試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 商工部工業保安課 閲覧
農薬指導士認定試験 得点 合否発表の日から１か月間 農林水産部食の安全・地産地消課 閲覧
家畜人工授精講習会修業試験 科目別得点及び総合得点 合否発表の日から１か月間 農林水産部畜産課及び各家畜保健衛生所 閲覧
福岡県農業大学校入学試験（一般） 総合得点 ２次試験合否発表の日から１か月間 福岡県農業大学校 閲覧

 

教育委員会

 
対象となる試験又は選考 対象となる個人情報 期間 場所 方法
福岡県教育委員会労務職員採用選考試験 第１次試験及び第２次試験についての総合ランク（いずれも不合格者に係るものに限る。）  合否通知を発送した日の翌日から１か月間 福岡県教育庁教育総務部総務企画課 閲覧
福岡県教育委員会職員採用選考試験 １次試験及び第２次試験についての総合ランク（いずれも不合格者に係るものに限る。） 合否通知を発送した日の翌日から１か月間 福岡県教育庁教育総務部総務企画課  閲覧
福岡県公立学校教員採用候補者選考試験 第１次試験及び第２次試験についての総合ランク（いずれも不合格者に係るものに限る。）  合否通知を発送した日の翌日から１か月間 福岡県教育庁教育総務部教職員課  閲覧
福岡県公立学校実習助手・寄宿舎指導員採用候補者選考試験 第１次試験及び第２次試験についての総合ランク（いずれも不合格者に係るものに限る。）  合否通知を発送した日の翌日から１か月間 福岡県教育庁教育総務部教職員課  閲覧
福岡県立高等学校入学者選抜 学力検査の教科別得点及び総合得点 合格発表の日（全日制課程において補充募集が行われる場合は、当該補充募集の合格発表の日）の翌日から１か月間 各県立高等学校  閲覧
福岡県立中等教育学校及び福岡県立中学校入学者決定 検査の総合評価 入学者決定結果通知を発送した日の翌日から２週間 県立中等教育学校及び各県立中学校  閲覧
福岡県立特別支援学校高等部入学者選考 学力検査の教科別得点及び総合得点 合格発表の日の翌日から１か月間 各県立特別支援学校  閲覧

 

人事委員会

 
対象となる試験又は選考 対象となる個人情報 期間 場所 方法

福岡県職員採用１類試験
福岡県職員採用２類試験
福岡県職員採用３類試験
福岡県職員民間企業等職務経験者採用試験
福岡県職員採用選考（人事委員会が実施する職員採用選考に係るものに限る。）

 第１次試験の順位、総合得点及び試験種目別得点 合格発表日の翌日から３か月間 福岡県人事委員会事務局 交付
第２次試験の順位、総合得点及び試験種目別得点

 

警察本部長

 
対象となる試験又は選考 対象となる個人情報 期間 場所 方法
福岡県警察官Ａ（男性）採用試験 順位、総合得点及び試験種目別の得点又は可否 合格発表の日から１か月間。ただし、第１次試験合格者については、最終合格発表の日から１か月間 総務部総務課情報公開室  閲覧
福岡県警察官Ａ（女性）採用試験
福岡県警察官Ａ（武道指導）採用試験
福岡県警察官Ｂ（男性）採用試験
福岡県警察官Ｂ（早期採用男性）採用試験
福岡県警察官Ｂ（女性）採用試験
福岡県警察官Ｂ（武道指導）採用試験
福岡県警察官Ｃ採用試験
猟銃等講習考査  得点 合否発表の日から１か月間 考査実施場所又は生活安全部生活保安課  交付
警備員指導教育責任者講習修了考査 福岡県警察警備員教育センター又は生活安全部生活保安課
機械警備業務管理者講習修了考査
警備員等検定学科試験
警備員等検定実技試験
駐車監視員資格者講習修了考査  考査実施場所又は交通部交通指導課
駐車監視員資格者認定考査
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