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競争入札参加資格（物品・サービス関係、いわゆる指名願）の変更手続のお知らせ
競争入札参加資格審査の結果通知後に下記事項について変更が生じた場合は、速やかに変更届を提出する必要があります。
なお、変更届を提出されない場合は入札等に参加できないことがありますので十分留意してください。
１ 届出が必要な事項及び添付書類一覧
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添付書類
変更事項 |
登記事項証明書 ※３か月以内に発行のもの |
委任状 ※県外に本店を有する方で代理人を定めている場合のみ |
暴力団排除に関する誓約書 （様式第９号） |
備考 |
|---|---|---|---|---|
| 商号又は名称 |
○ |
（◎） |
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組織（個人から法人、合併など） |
○ |
（○） |
（注１） | |
| 代表者 |
○ |
（○） |
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（注２） |
| 代理人 |
（◎） |
|||
| 代表者・代理人職名 | 変更届のみ | |||
| 本店所在地 |
○ |
|||
| 支店・営業所名 |
（◎） |
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| 支店・営業所所在地 | 変更届のみ | |||
| 電話番号・Fax番号 | 変更届のみ | |||
| 役員の変更 |
◎ |
（注３）（注４） |
◎は法人、個人ともに必要な添付書類です。○は法人のみに必要な添付書類です。
（注１）個人から法人への組織変更等、支店等の独立、合併及び解散等の場合、他の添付書類が必要になります。
詳しくは総務事務厚生課調達班OS（直通：092-643-3341）にお問い合わせください。
場合によっては、資格の承継が認められないこともあります。
（注２）代表者が新たに外部から就任された場合は、「役員の変更」の手続きも必要です。
（注３）新しく役員(監査役を除く)が就任した場合は、役員の変更が必要です。暴力団排除に関する誓約書（役員名簿）には新役員の情報のみを記入してください。
（注４）「役員の変更」の手続きのみインターネット申請に対応していないため、紙で「変更届」を提出する必要があります。なお、役員の退任・役職変更のみの場合、変更届の提出は不要です。 ※役員が代表者となった場合は、代表者の変更手続きが別途必要となります。
２ 提出方法
（１）インターネット申請により提出する方法
・競争入札参加資格決定通知書に記載されているユーザＩＤとパスワードを使用して、インターネット申請画面から申請します。
ただし、通知後にパスワードを変更している場合は、変更後のパスワードを使用します。
※お持ちのパソコンに関する環境設定と、福岡県名簿管理システム（物品・サービス関係）利用規約 [PDFファイル／180KB]に同意していただくことが必要です。
※インターネット申請に必要なＩＤ・パスワードが分からなくなった場合はこちら
・インターネット申請の場合、「変更届」は電子で申請しますので紙での提出は必要ありません。
ただし、変更事項のうち「役員の変更」の手続きのみインターネット申請に対応していないため、紙で「変更届」を提出する必要があります。
・添付書類は、書留郵便等の配達記録が残る方法により速やかに郵送する必要があります。添付書類が届きませんと記載事項の変更はできません。郵送先は、インターネット申請受付完了の画面中の「宛先／添付書類」ボタンをクリックすると宛先が表示されますので、当該画面を印刷し封筒に貼り付けた上で送付してください。
・紙で申請（政府調達案件に限る）した方でも、競争入札参加資格決定通知書に記載されているユーザＩＤとパスワードを使用してインターネット申請が可能です。
・システムの都合上、競争入札参加資格者名簿への登載日の翌日（７月定期申請で資格が認定された場合は、１０月１日登載日の翌日の１０月２日）からインターネット申請入力が可能となります。
・システムメンテナンス作業のため、令和５年９月１５日から９月３０日までの期間については変更届の申請はできません。
操作マニュアル（変更届出編）
インターネット申請により提出する場合は、下記ファイルをダウンロードしてご利用ください。
（２）紙で提出する方法
変更届の様式等については、下記ファイルをダウンロードしてください。
記入例を参照の上、作成してください。
※郵送にあたっては、書留郵便等の配達記録が残る方法により郵送してください。
＜提出先＞
〒812-8577
福岡県福岡市博多区東公園７番７号（行政南棟１階）
福岡県総務部総務事務厚生課 調達班
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