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競争入札参加資格(物品・サービス関係、いわゆる指名願)の変更手続のお知らせ

更新日:2019年10月1日更新 印刷

 競争入札参加資格審査の結果通知後に下記事項について変更が生じた場合は、速やかに変更届を提出する必要があります。
 なお、変更届を提出されない場合は入札等に参加できないことがありますので十分留意してください。

1 届出が必要な事項及び添付書類一覧

添付書類

 

変更事項

登記事項証明書
(登記簿謄本)
(写し可)

※3か月以内に発行のもの

印鑑証明書
(写し可)

※3ヶ月以内に発行のもの

委任状
(様式第2号)

※県外に本店を有する方で代理人を定めている場合のみ

暴力団排除に関する誓約書

(様式第9号)

備考

 

商号又は名称

(◎)

   
組織

(○)

  (注1)
代表者

(○)

 

(注2)
代理人    

(◎)

   
代表者・代理人職名         変更届のみ
本店所在地

       
支店・営業所名    

(◎)

   
支店・営業所所在地         変更届のみ
電話番号・Fax番号         変更届のみ
登記印鑑又は実印  

     
代理人印    

(◎)

   
役員の変更      

(注3)(注4)

◎は法人、個人ともに必要な添付書類です。○は法人のみに必要な添付書類です。

(注1)個人から法人への組織変更等、支店等の独立、合併及び解散等の場合、他の添付書類が必要になります。
    詳しくは総務事務厚生課調達班(直通:092-643-3092)にお問い合わせください。
    場合によっては、資格の承継が認められないこともあります。

(注2)代表者が新たに外部から就任された場合は、「役員の変更」の手続きも必要です。

(注3)役員(監査役は除く)の変更の際に提出する暴力団排除に関する誓約書(役員名簿)には、新役員の情報のみ記入してください。 

(注4)「役員の変更」の手続きのみインターネット申請に対応していないため、紙で「変更届」を提出する必要があります。

2 提出方法

(1)紙で提出する方法

 変更届の様式等は、下記ファイルをダウンロードしてご利用ください。

 なお、変更届等を郵送される場合は、書留郵便等の配達記録が残る方法により郵送してください。送付先等については、下記ファイル「変更届様式・添付書類一覧」を参照してください。

(2)インターネット申請により提出する方法

 競争入札参加資格決定通知書に記載されているユーザIDとパスワードを使用して申請します。ただし、通知後にパスワードを変更している場合は、変更後のパスワードを使用します。

 紙様式で申請されたいる方でも、ユーザIDとパスワード(決定通知書に記載)を使用してインターネット申請が可能です。(インターネット申請に必要なID・パスワードが分からなくなった場合はこちら

 ただし、お持ちのパソコンに関する環境設定と、福岡県名簿管理システム(物品・サービス関係)利用規約 [PDFファイル/180KB]に同意していただくことが必要です。

 お使いのパソコンがインターネット申請ができる環境でない場合は、インターネット申請は御遠慮ください。

 インターネット申請の場合、変更届は電子で申請しますので紙での提出は必要ありません。(※変更事項のうち「役員の変更」の手続きのみインターネット申請に対応していないため、紙で「変更届」を提出する必要があります。)

 ただし、添付書類は書留郵便等の配達記録が残る方法により速やかに郵送する必要があります。(※添付書類が届きませんと記載事項の変更はできません。)

 郵送先は、インターネット申請受付完了の画面中の「宛先/添付書類」ボタンをクリックすると宛先が表示されますので、当該画面を印刷し封筒に貼り付けた上で送付してください。

操作マニュアル(変更届出編)

インターネット申請により提出する場合は、下記ファイルをダウンロードしてご利用ください。

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