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申請書類を代理提出される方 … 「代理申請」

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年7月10日更新

申請者ご本人が、パスポートの申請に行くことができない場合は、次の条件を満たせば、ご家族やご友人、会社の同僚、旅行会社や行政書士などに依頼して、代理提出により申請することができます。

  • 申請書を代理提出する場合は、申請者ご本人が記入しなければならない事項がありますので、事前に申請書を入手してください。
  • 新規申請ならびに切替申請の一般旅券発給申請書は、各パスポートセンター の他に、福岡県庁総合案内窓口、市区町村役場でも入手できますが、在庫切れの場合もありますので、事前に確認してください(ただし、「記載事項変更申請書」はパスポートセンターにしかありません)。
  • パスポート申請のご案内」も申請書と同様に置いてありますので、ご参照ください。
  • 一般旅券発給申請書と同時に査証欄の増補も申請する場合は、「一般旅券発給申請書」と一緒に「一般旅券査証欄増補申請書」も必要です。
  • パスポートの受取は、年齢に関係なく、必ず申請者本人が来所していただく必要があります。

代理申請に必要な書類

申請者本人の申請に必要な書類一式本人確認書類を含めすべて原本)のほかに、代理で申請書を提出される方(引受人)についても、運転免許証等本人確認書類の原本が必要です。

こちらの「本人確認のための書類」をご覧ください。

申請書を記入するときの注意点

1 申請者本人の記入が必要な箇所

次の箇所は、申請者ご本人の記入が必要な箇所です。必ず、申請者ご本人で記入してください

  • 所持人自署欄(申請書表面 写真欄の下)
  • 刑罰等関係欄(申請書表面 下段左側)
  • 申請者署名(申請書裏面 中段)
  • 申請書裏面「申請書類等提出委任申出書」の 申請者記入欄 ・・・ 次の「記入例」をご参照ください。
  • 小学校入学前などの未就学児や乳幼児で本人が記入することができない場合は、その法定代理人(父母などの親権者)が代筆することが可能です。
  • 身体に障がいのある方で本人が記入することができない場合は、その法定代理人や配偶者等が代筆することが可能です。

2 引受人の記入が必要な箇所

申請書裏面下段「申請書類等提出委任申出書」の 引受人記入欄 に、申請書の提出を引き受けた方(代理人)が引受人署名欄に署名し、連絡先電話番号、生年月日を記入してください。

3 未成年者等が法定代理人(親権者又は後見人)を通じて申請する場合

未成年者等が法定代理人(親権者又は後見人)を通じて申請する場合は、申請書裏面中段の「法定代理人署名」欄に、親権者又は後見人の署名が必要となります。

「申請書類等提出委任申出書」の記入は不要です。

〈申請書裏面「申請書類等提出委任申出書」の記入例〉

こちらの「申請書裏面の記入例 [PDFファイル/3.83MB]」をご覧ください。

 代理申請することができない場合

次の場合は、申請者ご本人の来所による申請となります。

  • 居所申請 をする場合
  • 海外からの一時帰国中に申請する場合
  • 有効なパスポートを紛失、焼失している場合

   → こちらの「有効なパスポートを紛失、焼失してしまったとき」をご覧ください。 

  • パスポートに著しい損傷がある場合

   → こちらの「有効なパスポートを傷つけたり、汚してしまったとき」をご覧ください。

  • 申請書の 「刑罰等関係」欄に該当事項がある場合

   → こちらの「執行猶予中の方、刑事裁判で係争中の方、外国で国外退去・入国禁止命令などを受けたことがある方」をご覧ください。 

  • 前回申請したパスポートを受け取らないまま6ケ月が経過して失効し、再度申請する場合
  • 外国における災害や事故等により、被害者等の親族や関係者が緊急に渡航しなければならず、早急にパスポートが必要な場合
  • 対立地域への渡航等により旅券の二重発給を受けようとする場合
  • 申請書の記載内容に疑義があり、申請者から直接説明を受ける必要があると認められる場合

 

5人以上の申請(団体申請)での代理申請

ご本人も含めて、ご家族、学校、職場、旅行会社等で5人以上の申請を代理でする場合は、事前に電話予約が必要です。申請手続きをされる予定のパスポートセンターへ、前日までにお電話ください。

なお、申請者数が多い場合は、申請日を指定させていただくことがあります。

受領について

  • 新規申請の場合、旅券の受取には必ず申請書本人がお越しください。
  • 査証増補の場合、代理で受領することができます。
  • 代理人に旅券の受取を依頼するときは、申請時にお渡しするパスポート引換証(受領証)にパスポートの所持人自身が必要事項を記入のうえ代理の方がご持参ください。その際、代理の方も運転免許証等の本人確認のための書類が1点必要となります。

こちらをご覧ください。→ 「パスポートの受取について

このほかについては、こちらをご覧ください。→ 「パスポート申請について」

お問い合わせ先 福岡県パスポートセンター 092-725-9001

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