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申請書類を代理提出される方 ・・・ 「代理提出(代理申請)」

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年11月22日更新

代理提出(代理申請)に必要な書類は下記をご覧ください。

 

代理提出(代理申請)とは

パスポートを作りたいのに平日に申請にいけない方は、申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

 
代理提出ができる場合代理提出ができない場合

 

 

「記載事項変更申請」、「増補申請」の場合は、パスポートセンターにお問い合わせください。

 

 

5人以上の申請(団体申請)での代理提出の場合

ご本人も含めて、ご家族、学校、職場、旅行会社等で5人以上の申請を代理でする場合は、事前に電話予約が必要です。申請手続きをされる予定のパスポートセンターへ、前日までにお電話ください。

なお、申請者数が多い場合は、申請日を指定させていただくことがあります。

 

代理提出に必要な書類

 

※申請書表面の「所持人自署」、「刑罰等関係」と、申請書裏面の「申請者署名」及び「申請書類等提出委任申出書」を旅券名義人ご本人が記入してください。

申請書を記入するときの注意点

1. 申請者本人の記入が必要な箇所

事前に「一般旅券発給申請書」を入手(申請書の入手場所)していただき、

下記4箇所全てを、必ず申請者ご本人がご記入してください。この欄の代筆は認められません。

  • 所持人自署欄(申請書表面 写真欄の下)
  • 刑罰等関係欄(申請書表面 下段左側)
  • 申請者署名(申請書裏面 中段)
  • 申請書裏面「申請書類等提出委任申出書」の 申請者記入欄

    申請書記載記入例

  • 小学校入学前などの未就学児や乳幼児で、ご本人が記入することができない場合は、その法定代理人(父母などの親権者)が代筆することが可能です。こちらをご参照ください。
    所持人自署欄代筆の記入例
  • 身体に障がいのある方で、ご本人が記入することができない場合は、その法定代理人や配偶者等が代筆することが可能です。

2. 引受人(代理人)の記入が必要な箇所

申請書裏面下段「申請書類等提出委任申出書」の 引受人記入欄に、申請書の提出を引き受けた方(代理人)が引受人署名欄に署名し、連絡先、電話番号、生年月日を記入してください。

3. 未成年者等が法定代理人(親権者又は後見人)を通じて申請する場合

未成年の方が、中学・高校等の修学旅行や家族旅行等で海外に渡航するとき代理で提出(申請)することができます。

申請書裏面中段の「法定代理人署名」欄に、法定代理人(親権者又は後見人)の署名が必要となります。

法定代理人が代理提出する場合は、申請書裏面の委任欄である「申請書類等提出委任申出書」の記入は不要です。

4. 未成年者が同居家族や親族等の法定代理人(親権者又は後見人)以外を通じて申請する場合

親権者以外の親族等が代理で提出(申請)するときは、上記の1. 2. を参照ください。

また、未成年者の本人確認書類の例示は以下のものです。

 

  • 1点でよいもの
    運転免許証、写真付きのマイナンバーカード等
  • 2点必要なもの
    「健康保険証+写真付きの学生証(身分証明書の生徒手帳)」
    「健康保険証+有効な子ども医療証」
    「健康保険証+在学証明証」等
     

引受人の本人確認書類も必要です。

交付(お受け取り)

  • パスポートを受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、家族の方などが、お連れください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカードは不可)をお持ちください。

 

交付(お受け取り)の例外

査証欄増補申請のみの場合は代理でお受け取りができます。代理人にパスポートのお受け取りを依頼するときは、申請時にお渡しする一般旅券(パスポート)引換証にパスポートの所持人自身が必要事項を記入のうえ代理の方がご持参ください。その際、代理の方も運転免許証等の本人確認のための書類が1点必要となります。

 

こちらをご覧ください。→ 「お受け取りについて

 

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