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有効なパスポートをお持ちの方 ・・・ 「切替申請」

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年6月18日更新
  • 効なパスポートをお持ちの方が次の「切替申請できる方」のいずれかに該当する場合は、そのパスポートを返納したうえで、新たにパスポートの申請(切替申請)をすることができます。(手数料は新規申請と同額)
  • 切替申請する場合には、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄本又は戸籍抄本の提出は不要ですが、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も番地まで書く必要があります。事前に本籍地の確認をしてください。パスポートの旅券面の記載事項(戸籍上の氏名、本籍地の都道府県、性別)に変更があった方は、「氏名や本籍の都道府県等が変わった方」で手続き方法をご確認ください。
  • ICカード化された運転免許証は、本籍欄はなく記載されていません。
  • お持ちのパスポートの残存期間は、新しいパスポートに 繰り越さず失効します。パスポート番号は変わります。新たに10年用、または5年用のパスポートを選択(未成年者は5年用のみ)して申請することとなります。新たなパスポートを受領するまでは渡航できませんのでご注意ください。
  • パスポートの申請は、,時間に余裕を持ってお越しください。

申請にあたって

  • 福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し福岡県内に住民登録がある方です。
  • ただし、住民登録が県外であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に居住している方は一定の条件を満たせば 居所申請 ができますので事前にお問い合わせください。

申請窓口はこちら → 「1 申請窓口と受付時間のご案内

 

切替申請できる方

返納された旅券の残存有効期間は切り捨てになり、旅券番号も変わります。(更新の制度はありません)

  • パスポートの有効期間が残り1年未満になった方
  • パスポートの査証欄が少なくなった方

     ただし、パスポート1冊につき1回に限り査証頁 を増やす(40ページ)こともできます。(手数料2,500円)

     詳しくはこちらをご覧ください。→ 「増補申請

  • パスポートを損傷した方

     詳しくはこちらをご覧ください。→ 「有効なパスポートを傷つけたり、汚してしまったとき

  • パスポートの氏名、本籍の都道府県名が変更になった方

     戸籍謄抄本が必要です。ただし、記載事項変更旅券の申請もできます。(手数料6,000円)

     詳しくはこちらをご覧ください。→ 「氏名や本籍の都道府県等が変わった方

  • パスポートの有効期間が1年以上あるが、就労・就学目的等で査証を取得するにあたり、有効期間が不足する方

     この場合には、赴任命令書や入学許可証等の資料が必要となります。

     

     有効パスポートを返納し、新たに有効期間10年または5年のパスポートを取得できる場合があります。

     申請日に満20歳以上の方は、10年用と5年用のどちらかを選択して申請できます。
     申請日に満20歳未満の方は、5年用しか申請できません。

    

     詳しくは下の「お問い合わせ先」までご相談ください。

 

申請に必要な書類

1 一般旅券発給申請書      1枚

 こちらの「「新規申請」 申請に必要な書類1 一般旅券発給申請書」をご覧下さい。

2 写真  1枚 (申請書に貼らずにお持ちください。貼ったらはがさないでください。)

パスポート写真は、規格が定められており、自分自身を証明するために極めて重要なものであることをご理解の上、規格にあった写真(指定の規格を満たし容易に人物特定できるもの)を提出してください。

→ 「パスポート申請用の写真」はこちら

こちらの旅券用提出写真についてのお知らせ」(外務省)パスポート申請用写真の規格」(外務省)をご覧ください。

できるだけ専門の写真店等で「パスポート用」と指定してご準備ください。

3 現在お持ちの有効なパスポート  (提出がないと受付できません。紛失した方は必ずお申し出ください。)

 「本人確認のための書類」となります。

  • このパスポートは、無効(VOID)印を押印したうえで、新しいパスポートをお渡しするときにお返しします。
  • 返納されたパスポートの残存有効期限は切り捨てになり、旅券番号も変わります。

4 特別な場合に必要となる書類(それぞれ該当する方のみご用意ください。)

戸籍謄本又は戸籍抄本

有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県等に変更のない場合は、戸籍謄本・戸籍抄本の提出は省略できます。ただし、申請書の漢字氏名は、戸籍通りの字体で記入し、本籍欄は、都道府県のほか市郡以下の番地まで記入する必要がありますので、本籍をご確認の上、申請にお越しください。

なお、ICカード化された運転免許証は本籍欄が空欄になっています。

次の場合は、提出の日前6ヶ月以内に発行された記載内容が最新の戸籍謄本又は戸籍抄本「1通」が必要です。(切り離しやコピーは不可)

  • 氏名や本籍の都道府県名等に変更があった場合
  • パスポートを細かく裁断した場合やパスポートの身分事項や写真などが判別できないほどの損傷の場合
  • 新たに別名併記を希望される場合

  → 詳細はこちら

住民票

福岡県内に住民登録をされている方は、住民票は不要です。

  • 福岡県内に住民登録をされている方は、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)を利用して現住所を確認することができますので住民票は不要です。
  • 特にマイナンバーカードや住民基本台帳カードがなくても、確認することができます。

次の場合は、提出の日前6ヶ月以内に発行された「住民票の写し」が「1通」必要です。(切り離しやコピーは不可)

  • 他の都道府県に住民登録している方が福岡県で居所申請する場合(詳細はこちら → 「居所申請」)
  • 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合(申請受付の際には先に、自らはっきりとそのことを申し出てください。)
  • 住所変更の手続き直後(住基ネットに反映されない間)にパスポートセンターに来られて申請される方(住基ネットのデータが更新されるのに日数を要する場合がありますので、住所変更の手続きをされた際、新しい住所地の住民票を取得してきてください。)

  → 詳細はこちら

注意事項

  • 住民票は、6ケ月以内に発行されたものを1通提出してください。

※運転免許証等の提示により、最寄りの市区町村役場において住民票の広域交付を受けることができます。詳細につきましては、最寄りの市区町村役場で確認してください。

  • 個人番号(マイナンバー)の表記のないものをご用意ください。

 

申請者ご本人に代わって代理の方が申請書類等を提出することができます。

詳しくは、こちらをご覧ください。→ 「申請書類を代理提出される方 ・・・ 「代理申請」

未成年の方が申請する場合は、申請書裏面の「法定代理人書名」欄に親権者等の署名が必要です。

詳しくは、こちらをご覧ください。→ 「未成年方の申請

お受け取り(受領)

  • 旅券を受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカード不可)をお持ちください。


→ 「お受け取りのご案内

→ 「パスポート(旅券)手数料一覧

パスポートの申請から受取までの期間

  • 申請受付の時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換証」に「受取予定日」を記載しております。(はがきによる通知は行っておりません)
  • 書類に不備などがあった場合は、交付予定日が変わることがあります
  • 年末年始、大型連休等の期間は申請から受け取りまでの期間が長くなります。
  • 有効旅券を紛失した場合、申請から受け取りまでの期間が長くなる場合があります。
  • 祝祭日を挟んだり、年末年始、大型連休等の期間は申請から受け取りまでの期間が長くなります。

書類などに不備がなく、申請が受理された場合パスポートの受け取りまでの期間は次のとおりとなります。

申請された場所での交付となり、申請場所により交付予定日が異なります。

福岡県パスポートセンターと北九州パスポートセンター

  • 申請の日を含めて 平日で6営業日目土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

久留米パスポートセンターと飯塚パスポートセンター

  • 申請の日を含めて 平日で8営業日目 土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

現在お持ちのパスポートの残存有効期間をご確認ください

 

観光目的等の短期間の滞在で、査証(ビザ)不要の場合でも、入国の条件が「パスポートに一定以上の有効期間が残っていること」という国があります。多くの国や地域(アジア、太平洋、北米、中南米、欧州、中東、アフリカ)で入国時に旅券の有効期限を3ヶ月から6ヶ月程度と定めている場合が多いようです。

海外旅行や業務での出張などを計画する際には、その国に渡航するために必要なパスポートの残存有効期間を確認し、必要ならばパスポートの切替申請をしてください。旅券の残存有効期限が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあります。渡航先の国の最新情報については、各国の在日大使館等に確認されることをおすすめします。

ご注意

有効期間内に切替申請する場合は、旅券の残存期間は切り捨てられ、現在の旅券は失効となります。それに伴い、旅券番号も変わりますので、有効中のビザをお持ちの方、旅行会社等へ切替前の旅券番号で手続されている方はご注意ください。

なお、現在お持ちの旅券については、申請時に返納していただき、新しい旅券の交付時にお返しします。

このほかについては、こちらをご覧ください。

 → 「パスポートに関する手続きについて」   

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