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有効なパスポートをお持ちの方 ・・・ 「切替申請」

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年10月1日更新
  • 効なパスポートをお持ちの方が次の「切替申請できる方」のいずれかに該当する場合は、そのパスポートを返納したうえで、新たにパスポートの申請(切替申請)をすることができます。手数料は新規申請と同額)
  • 切替申請する場合には、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄(抄)本の提出は不要ですが、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も番地まで書く必要があります。事前に本籍地の確認をしてください。
  • パスポートの旅券面の記載事項に変更があった方は、「氏名、本籍の都道府県名、性別、生年月日に変更を生じた方」で手続き方法をご確認ください。
  • ICカード化された運転免許証は、本籍欄はなく記載されていません。
  • お持ちのパスポートの残存期間は、新しいパスポートに繰り越さず失効します。旅券番号が変わります。なお、新しいパスポートを受領するまでは渡航できませんのでご注意ください。なお、現在お持ちのパスポートについては、新しいパスポートの交付時にお返しします。
  • パスポートの申請は、時間に余裕を持ってお越しください。

申請にあたって

  • 福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し福岡県内に住民登録がある方です。
  • ただし、住民登録が県外であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に居住されている方は、一定の条件を満たせば 居所申請 ができますので事前にお問い合わせください。

 

お問い合わせはこちら → 「申請窓口と受付時間

 

切替申請できる方

切替申請に際して返納されたパスポートの残存有効期間は切り捨てになります。残存有効期間は新しいパスポートの有効期間には加算されません。旅券番号も変わります。(更新の制度はありません)

パスポートの有効期間が残り1年未満になった方

多くの国や地域で入国時にパスポートの有効期限を滞在期間プラス3ヶ月から6ヶ月以上と定めている場合が多いようです。パスポートの残存有効期限が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

パスポートの査証欄が少なくなった方

 ただし、パスポート1冊につき1回に限り査証頁 を増やす(40ページ)こともできます。(手数料2,500円)

 詳しくはこちらをご覧ください。→ 「増補申請

非IC旅券からIC旅券に切り替えを希望される方(在外公館発行等)

パスポートを損傷した方

 詳しくはこちらをご覧ください。→ 「有効なパスポートを傷つけたり、汚してしまった方

パスポートの氏名、本籍の都道府県名などが変更になった方

 戸籍謄(抄)本が必要です。ただし、記載事項変更旅券の申請もできます。(手数料6,000円)

 詳しくはこちらをご覧ください。→ 「氏名、本籍の都道府県名、性別、生年月日に変更を生じた方

パスポートの有効期間が1年以上あるが、就労・就学目的等で査証を取得するにあたり、有効期間が不足する方

 この場合には、赴任命令書や入学許可証等の資料が必要となります。

 有効パスポートを返納し、新たに有効期間10年または5年のパスポートを取得できる場合があります。

 申請日に満20歳以上の方は、10年用と5年用のどちらかを選択して申請できます。
 申請日に満20歳未満の方は、5年用しか申請できません。

 

 詳しくは下の「お問い合わせ先」までご相談ください。

 

申請に必要な書類

1. 一般旅券発給申請書  1枚

  • 申請日に満20歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選んでください。
  • 申請される日に満20歳未満の方はすべて5年用となります。乳幼児であっても単独のパスポート(5年用)が必要です。
  • 申請書は 各パスポートセンター 県庁内総合案内窓口各市・区役所、町村役場に置いてあります。ただし、各市・区役所、町村役場については常備ではありませんので、ご注意ください。
  • 外務省ホームページから申請書をダウンロードして、作成・印刷することができます。
    ※メール等でオンラインにより電子的に申請手続を行ったり、USBメモリ等でデータを窓口に持ち込んで印刷や申請をするものではありませんので、ご注意ください。

詳しくは「一般旅券発給申請書について」をご覧ください。

2. 写真  1枚

パスポート用写真

カラーでも白黒でも可

  • 縦45ミリメートル、横35ミリメートル
  • 上余白は2ミリメートルから6ミリメートル
  • 顔の寸法は32ミリメートルから36ミリメートル(頭頂からあごまで)
  • 顔の中心から写真の両端までは15ミリメートルから19ミリメートル

本人のみが撮影されたもの
提出の日前6か月以内に撮影されたもの
縁なしで上記の各寸法を満たしたもの
(顔の寸法は頭頂からあごまで)
無帽で正面を向いたもの
背景(影を含む)がないもの
(白髪の方は背景がなるべく濃いものに)
申請書に貼らずにお持ちください。貼ったらはがさないでください。

上記の規格を満たしていても、

不適当な写真は「左右が反転している」「カラーコンタクトを着用している」「口を開けて笑っている」「髪の毛が目にかかっている」「顔の輪郭がわかりにくい」などご本人であることがわかりにくい写真です。

旅券用提出写真についてのお知らせ」(外務省)   パスポート申請用写真の規格」(外務省)

3. 前回取得したパスポート
  • 有効期限切れのパスポートをお持ちの方は、直近のパスポートを持参してください。
  • 有効期限内のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートを返納しなければ受付できませんので、必ず持参してください(「切替申請」となります)。無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。返納されたパスポートの残存有効期間は切り捨てになり、旅券番号も変わります。
  • 紛失した方は必ずお申し出ください。
特別な場合に必要となる書類

戸籍謄(抄)本  1通

有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県等に変更のない場合は、戸籍(抄)本の提出は省略できます。

次の場合は、提出の日前6ヶ月以内に発行された記載内容が最新の戸籍謄(抄)本1通が必要です。(切り離しやコピーは不可)

  • 氏名や本籍の都道府県名等に変更があった場合
  • パスポートを細かく裁断した場合やパスポートの身分事項や写真などが判別できないほどの損傷の場合
  • 新たに別名併記を希望される場合
住民票  右記の特別な場合は1通

福岡県内に住民登録をされている方は、住民票は不要です。

次の場合は、提出の日前6ヶ月以内に発行された「住民票の写し」が1通必要です。(切り離しやコピーは不可)

  • 他の都道府県に住民登録している方が福岡県で居所申請する場合(詳細はこちら → 「居所申請」)
  • 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合(申請受付の際には先に、自らはっきりとそのことを申し出てください。)
  • 住所変更の手続き直後(住基ネットに反映されない間)にパスポートセンターに来られて申請される方(住基ネットのデータが更新されるのに日数を要する場合がありますので、住所変更の手続きをされた際、新しい住所地の住民票を取得してきてください。)

 

  • 運転免許証等の提示により、最寄りの市区町村役場において住民票の広域交付を受けることができます。詳細につきましては、最寄りの市区町村役場で確認してください。
  • マイナンバーの表記のないものをご用意ください。
その他

 

代理申請

中学・高校等の修学旅行や家族旅行等の場合、申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

  • 申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」を記入してください。
  • パスポートをお受け取りできるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。(増補申請にかかる受取を除く)
居所申請福岡県外に住民登録があり、福岡県内に居所(現在お住まいの場所)のある方が、居所申請の対象になります。
  • 居所申請の対象になるのは、福岡県外に住民登録があり、福岡県内の居所(現在お住まいの場所)から通学、通勤している学生や単身赴任の方などです。
  • 申請には必ずご本人がお越しください。
未成年の方の申請中学・高校等の修学旅行や家族旅行等、満20歳未満の未成年の方がパスポートの申請・紛失の届出をする場合は、必ず「法定代理人」の方の署名が必要です。

交付(お受け取り)

  • パスポートを受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカードは不可)をお持ちください。


→ 「お受け取りについて

→ 「パスポート(旅券)手数料一覧

パスポートの申請からお受け取りまでの期間

  • 申請受付の時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換証」に「受取予定日」を記載しております。(はがきによる通知は行っておりません)
  • 書類に不備などがあった場合は、交付予定日が変わることがあります。
  • 年末年始、大型連休等の期間は申請から受け取りまでの期間が長くなります。
  • 有効旅券を紛失した場合、申請から受け取りまでの期間が長くなる場合があります。
  • 祝祭日を挟んだり、年末年始、大型連休等の期間は申請から受け取りまでの期間が長くなります。

 

 書類などに不備がなく、申請が受理された場合パスポートの受け取りまでの期間は次のとおりとなります。(申請された場所での交付となり、申請場所により交付予定日が異なります)

 

福岡県パスポートセンターと北九州パスポートセンター

  • 申請の日を含めて 平日で6営業日目土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

久留米パスポートセンターと飯塚パスポートセンター

  • 申請の日を含めて 平日で8営業日目 土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

現在お持ちのパスポートの残存有効期間をご確認ください

 

観光目的等の短期間の滞在で、査証(ビザ)不要の場合でも、入国の条件が「パスポートに一定以上の有効期間が残っていること」という国があります。多くの国や地域(アジア、太平洋、北米、中南米、欧州、中東、アフリカ)で入国時にパスポートの有効期限を滞在期間プラス3ヶ月から6ヶ月以上と定めている場合が多いようです。

海外旅行や業務での出張などを計画する際には、その国に渡航するために必要なパスポートの残存有効期間を確認し、必要ならばパスポートの切替申請をしてください。パスポートの残存有効期限が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあります。渡航先の国の最新情報については、各国の在日大使館等に確認されることをおすすめします。

 

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