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「ヘボン式ローマ字」以外の表記

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年3月19日更新

ヘボン式以外のローマ字表記を希望する方は、こちらをご覧ください。

→ 「ヘボン式ローマ字と異なる場合(非ヘボン式ローマ字)

 

戸籍に記載されている氏名以外の表記や、外国式氏名表記等を別名として併記することを希望する場合は、こちらをご覧ください。

→ 「別名併記

 

ヘボン式ローマ字と異なる場合(非ヘボン式ローマ字)

対象となるのは次の方です。

  • 前回のパスポートの氏名がヘボン式ローマ字以外で表記されている方
  • 国際結婚、二重国籍、両親のいずれかが外国人等により、外国式の氏名をヘボン式ローマ字以外のつづりで表記する方

 

 〈例〉 非ヘボン式ローマ字表記

ヨミカタヘボン式非ヘボン式
大野(おおの)ONONO/ONO
佐藤(さとSATOSATO/SATO
優子(ゆこ)YUKOYUKO
島田(まだ)SHIMADA

SIMADA

 

 〈例〉 外国式の氏名の非ヘボン式ローマ字表記

ヨミカタヘボン式非ヘボン式
スミスSUMISUSMITH
ジョンJONJOHN
金(キム)KIMUKIM

注意事項

  • ヘボン式ローマ字によらない表記を希望される場合は、あらかじめ各パスポートセンターにご相談ください。
  • 一度申請して登録したローマ字表記は、原則変更できません。
  • ヘボン式ローマ字以外で申請する際には、ご自身の状況により、使用実績を示すつづりの確認ができる書類が必要になります。
  • 同一世帯員の姓は、同じ表記となるようにご家族の方にご確認ください。家族で海外に行かれる場合、姓のローマ字表記が家族内で異なると、出入国審査時等にトラブルを招く恐れがありますので、家族全員統一することをおすすめします。

別名併記

パスポートに記載される氏名は、戸籍に記載されている氏名をヘボン式ローマ字で表記することになっています。

したがって、結婚や養子縁組により姓が変わった場合は、戸籍どおり改正後の氏名でパスポートを作成する必要がありますので、基本的に、旧姓をパスポートに記載することはできません。

ただし、次の要件の場合、例外的に戸籍上の姓のヘボン式表記の後に、旧姓などを括弧書きで併記(「別名併記」と言います)することが認められています。

なお、別名併記が認められた場合でも、パスポートに搭載されているICチップには ( ) 書き内の表記は反映されません。

                                      

〈別名併記の記載例〉

  • 外国人配偶者の姓を併記する場合

   田中 利恵(TANAKA RIE)さんが、FRANCESさんと結婚した場合

   TANAKA(FRANCES) RIE

   (姓がTANAKA(FRANCES)、名がRIE)

  • 二重国籍者でミドルネームがある場合

   氏名が田中次郎で、ミドルネームがNICKの場合

   TANAKA JIRO(NICK)

   (姓が TANAKA、名が JIRO(NICK))

別名併記が認められる条件

  • 海外渡航・滞在のため、戸籍で確認でき、日常的に使用している外国人配偶者の姓や旧姓などをパスポートに表記することが、特に必要であると認められる場合。
  • 外国で旧姓での活動実績があり、旧姓表記でないと支障が生じる場合。
  • 二重国籍者などで、ミドルネームの表記を希望する場合。
  • 旧姓を外国でも日常的に使用し、活動実績があり、旧姓表記でないと支障が生じる場合。

 

別名併記が認められないもの

  • 外国での使用実績がないもの
  • 芸名やペンネームなどの通称

「別名併記」の手続き

  • 申請書裏面の「旅券面の氏名表記(表面のヘボン式と異なる場合のみローマ字活字体大文字で記入)」欄に、希望される綴りを記入してください。申請書表面のローマ字表記欄には、ヘボン式ローマ字で記入してください。
  • 外国での使用実績を確認できる書類を持参し、申請受付時に、「別名併記」の希望を申し出てください。

疎明資料の提出・提示

外国での使用実績を確認できる次の書類などをご提示ください。

  • 外国の公的機関が発行した綴りが確認できる書類(婚姻証明書、出生証明書、外国旅券など)
  • ミドルネームの綴りが確認できる書類
  • 外国において、旧姓での活動や実績が確認できる書類
  • 職場で旧姓の使用が認められており、かつその氏名で業務上海外渡航する必要があることを確認できる書類
  • 別名が既に併記されている前回の日本国パスポート(綴りの確認のみとして使えます。旧姓使用などの実績確認資料としては使えません

 

このほかについては、こちらをご覧ください。

→ 「パスポートに関する手続きについて

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