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戸籍謄(抄)本(発行日から6ヶ月以内のもの)  1通

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年11月30日更新

戸籍謄(抄)本が必要な方

次にあてはまる方は、申請日前6ヶ月以内に発行された、記載内容が最新である戸籍謄(抄)本が1通必要です(切り離しやコピーは不可)。戸籍謄本でも戸籍抄本でもどちらでも良いです。

「戸籍謄本」(とうほん) : 戸籍に関する全ての項目を、市区町村が保存している原本から書き写ししたもの。「戸籍の全部事項証明書」も同じ。 

「戸籍抄本」(しょうほん) : 本人の戸籍情報のみが記載されたもの。「戸籍の個人事項証明書」も同じ。

このような場合は

今お持ちのパスポートを有効なうちに切り替える(切替申請する)場合

有効中のパスポートをお持ちで、戸籍の氏名や本籍地の都道府県名等に変更のない場合は、戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。


ただし、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。事前に本籍地の確認をしてください。ICカード化された運転免許証には、本籍欄はなく記載されていませんので、ご注意ください。
外国姓等で新たに別名併記を希望される方や法定代理人が親権者以外の未成年の方等は、確認のため戸籍謄(抄)本が必要となる場合がありますので、事前にパスポートセンターにご相談ください。

戸籍謄(抄)本の内容に変更があり、今お持ちのパスポートを有効なうちに切り替える(切替申請する)場合戸籍の氏名や本籍地の都道府県名等に変更のある場合は、戸籍謄(抄)本1通が必要です。
同一戸籍内にあるご家族の方が同時に申請する場合戸籍謄本1通で兼用できます。ただし、申請書類不備等でご家族の一部の方が受理されず別の日に申請することとなった場合は、その方の分の戸籍謄(抄)本が別途必要です。
婚姻届、転籍届等を出したばかりで新しい戸籍ができていない場合
  • 婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁等により氏名や本籍の都道府県が変わる場合は、その届出から新しい戸籍の編製までに1週間から2週間くらいかかります。原則として、新しい戸籍ができてから申請してください。
  • ただし、渡航日が迫っていて、新しい戸籍ができてから申請したのでは間に合わない場合には、有効なパスポートをお持ちの方が、届出日から2週間以内に記載事項変更申請又は訂正新規申請をする場合に限り、新しい戸籍謄(抄)本をパスポートのお受け取りの際に提出することを条件に、市・区役所、町村役場発行の「受理証明書」で申請できます。申請者ご本人が手続きにお越しください。
  • なお、外国人との婚姻により、外国の姓に変更する場合は、「受理証明書」に加えて「氏の変更届受理証明書」も必要になります。

※パスポートを初めて申請する場合や前回取得したパスポートの有効期間満了後に申請する場合は、受理証明書等では申請できません。申請時に必ず新しい戸籍謄(抄)本の提出が必要です。

戸籍謄(抄)本の取得について

  • 本籍地の市区町村の役所(役場)で取得できます。
  • 本籍地の市区町村が遠 くに離れている場合は郵送で請求することもできますので、本籍地の市区町村の役所(役場)にお問い合わせください。お取り寄せに1週間から2週間ほどかかる場合がありますので、お急ぎの方は、往復速達郵便をお勧めします。

福岡県内に本籍地のある方は、こちらを参照してください。  「福岡県内市町村へのリンク集

  • 「戸籍謄本」、「戸籍の全部事項証明書」等が2枚以上になっている場合は、切り離さずそのままお持ちください。申請者ご本人分だけ切り離したものは無効となり、受け付けできませんのでご注意願います。
  • 戸籍の記載事項に変更があった場合は、変更後の戸籍(抄)本が必要です。
  • 一部の市区町村では、写真付きのマイナンバーカードによる「コンビニ交付」で取得することもできます。ご自分の本籍地の市区町村がコンビニ交付に対応しているかどうかは「利用できる市区町村」をご覧いただくか、直接本籍地の市区町村へお問い合わせください。

 

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