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パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

更新日:2020年4月1日更新 印刷

申請窓口の受付時間

月曜日から金曜日

申請は平日のみです

申請受付:午前8時45分から午後4時30分まで

申請からお受け取りまでおよそ10日から2週間必要です。海外旅行を計画されている方は、ご旅行予定の2か月前など余裕を持って申請されることをお勧めします。

土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始(12/29~1/3)は、申請窓口はお休みです。

必要書類をご確認の上、余裕を持って手続きにお越しください。

旅券の申請(平日の午前8時45分から午後4時30分まで)については、特に午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。

比較的空いている午前中にお越しいただくことをおすすめします。

受付業務の迅速化に努めておりますが、混雑状況によっては、お待ちいただく時間があることをご了承願います。

学校の長期のお休みや、お正月・お盆期間中の申請窓口は大変混み合います。

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、福岡県外の都道府県に住民登録のある方であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に居住されている方は、概ね1か月以上居所のある方等の一定の条件を満たせば  居所申請 ができますので事前にお問い合わせください。

パスポート申請・受取に必要な書類一覧表(手続きガイド)

パスポート窓口と受付時間

  • 申請に必要な書類、申請書の記入事項に不備がある場合は、申請を受理できません。
  • 申請書に事実と異なる記載をした場合には、旅券法違反として処罰されることとなる場合があります。
  • パスポートには、更新の制度はありません。新たに作り変えることになります。
  • 有効パスポートの残存期間は切り捨てになります。
  • 旅券番号も、お受取毎に変わります。
  • 旅券番号は、パスポートを受け取られて確定しますので、事前にお知らせすることはできません。
  • 申請した窓口でのお受け取りです。申請後の取り下げはできません。  
  • パスポートは、交付予定日以降、お早めのお受け取りをお願いします。
  • 申請後6か月以内にお受け取りされなかったパスポートは失効します。
  • 失効したパスポート(申請時に前回パスポートを提出している場合を含む)は、お受け取りできなくなりますのでご注意ください。

パスポート申請・受取に必要な書類は下記をご覧ください。

改元に伴う申請書の記入方法

改元前(平成18年3月改正以降)の紙の申請書は、改元後も使用できます。

福岡県では、受付窓口で訂正(平成→令和)いたします。

旅券申請必要書類一覧表(手続きガイド・いるものリスト)

ご自身の状況 必要な書類
  • 申請書は黒色のボールペン、黒インクでご記入ください。
  • 機械の高温で消えるため、消えるボールペンでは受付できませんので書き直してください。
  • 小学生以上の方は、パスポートの名義人が書いた申請書が必要です。

初めて申請する方

  • 初めてパスポートをつくる方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ):1枚
  2. 戸籍謄(抄)本(有効な原本で6か月以内に発行されたもの):1通
  3. パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
  4. 本人確認のための書類

1点でよいもの=「運転免許証」「写真付きのマイナンバーカード(通知カードは不可)」等

2点必要なもの=「健康保険証+年金手帳」、「健康保険証+写真付き学生証」、「生活保護受給証明書+写真付き学生証」等

パスポートの有効期限が切れた方

  • 現在お持ちのパスポートの有効期間が切れた方
  • 有効なパスポートを外国で紛失し、「帰国のための渡航書」で帰国された方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ):1枚
  2. 戸籍謄(抄)本(有効な原本で6か月以内に発行されたもの):1通
  3. パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
  4. 本人確認のための書類

1点でよいもの=「運転免許証」「写真付きのマイナンバーカード(通知カードは不可)」等

2点必要なもの=「健康保険証+失効したパスポート」、「健康保険証+年金手帳」、「健康保険証+失効した旅券」、「健康保険証+写真付き学生証」、「生活保護受給証明書+写真付き学生証」等

有効なパスポートをお持ちの方(戸籍の変更がない方)

 

  • 有効なパスポートをお持ちの方で、有効期間が残り1年未満になった方
  • パスポートに損傷がある方(データ面の確認ができる場合)
  • 現在のパスポートがIC旅券ではないので、IC旅券に変えたい方(在外公館発行等)
  • パスポートの査証欄が残り少なくなった方
  • パスポートの有効期間が1年以上あるが、就労・就学目的等で査証を取得するにあたり、残存有効期間が不足する方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ):1枚
  2. パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
  3. 有効なパスポート

【ご注意】

  • 戸籍の変更がない方は、戸籍謄(抄)本は不要ですが、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。ご実家や本籍地入りの住民票などで、事前に本籍地を地番まで確認をしてください。

有効なパスポートをお持ちの方戸籍の変更があった方(氏名、本籍地の都道府県名等)

  • 有効なパスポートをお持ちの方で、結婚や養子縁組等により、氏名に変更があった方
  • 本籍地の都道府県名に変更があった方
  • 国際結婚等で、外国氏名等を別名として追記または削除する方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ):1枚
  2. 戸籍謄(抄)本(有効な原本で6か月以内に発行されたもの):1通
  3. パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
  4. 有効なパスポート

※未成年の方は、親権の確認できる戸籍をお持ちください。外国氏名等の表記の方はパスポートセンターにお問い合わせください。

有効なパスポートを紛失・盗難・焼失された方

乳幼児を含めて、ご本人の申請となります

  1. 紛失一般旅券等届出書:1枚
  2. パスポート申請用の写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
  3. 本人確認のための書類

1点でよいもの=「運転免許証」「写真付きのマイナンバーカード(通知カードは不可)」等

2点必要なもの=「健康保険証+年金手帳」、「健康保険証+写真付きの公的な資格証明書」、「健康保険証+写真付き学生証」、「生活保護受給証明書+写真付き学生証」等

【ご注意】

  • 紛失届のみには戸籍謄(抄)本は不要ですが、紛失届の提出と同時に新規申請をする方は戸籍謄(抄)本(有効な原本で6か月以内に発行されたもの)が1通必要です。
  • 申請時に、有効なパスポートを持ってくるのを忘れた方は受付ができません。有効なパスポートをお持ちの上、再度申請にお越しください。
  • 屋外で紛失した方は、最寄りの警察署に紛失届を提出してください。届出の受理番号が必要になります。

詳しくは「有効なパスポートを紛失・盗難・焼失された方「紛失届」」をご覧ください。

有効なパスポートの査証欄が少なくなった方(1回限り)

  1. 一般旅券査証欄増補申請書:1枚
  2. 有効なパスポート

詳しくは「パスポートの査証欄が少なくなった方「増補(ぞうほ)申請」」をご覧ください。

 
住民票

福岡県内に住民登録をされている方は、住民票は不要です。住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)により住民登録を確認することができます。

それ以外で必要な方は「住民票(発行日から6か月以内のもの):1通」をご覧ください。

必要な方

  1. 福岡県外の都道府県に住民登録している方で、福岡県内に居所のある方又は、海外からの一時帰国(海外に生活の拠点がある方)の方が居所申請する場合
  2. 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合
    (申請受付の際には先に、自らはっきりとそのことを申し出てください)
  3. 住所変更の手続き直後(住基ネットに反映されない間)にパスポートセンターに来られて申請される場合
    (住基ネットのデータが更新されるのに日数を要する場合がありますので、住所変更の手続きをされた際、新しい住所地の住民票を取得してきてください)
戸籍謄(抄)本

詳しくは「戸籍謄(抄)本(発行日から6か月以内のもの):1通」をご覧ください。

  • 有効期限内に切替申請する場合には、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。
  • 申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。本籍地入りの住民票などで事前に本籍地を地番まで確認をしてください。ICカード化された運転免許証には、本籍欄は記載されていませんので、ご注意ください。
  • 戸籍事務がコンピューター化された区市町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」や「戸籍の全部事項証明書」が発行されます。
  • 未成年の方は、親権の確認ができる戸籍をお持ちください。
  • ご家族で申請する場合は戸籍謄本一通で申請できます。ただし、申請書類が不備の方は、改めて申請する際には別に戸籍が必要になります。
  • 謄本でも抄本でもどちらでも良いです。
有効なパスポート
  • 有効期限内のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートを提出して申請してください。必ず持参してください(「切替申請」となります)。無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。
  • 有効なパスポートの残存有効期間は切り捨てになります。旅券番号は変わります。更新の制度はありません。
  • 忘れた方や紛失した方は必ずお申し出ください。

 

※期限の切れたパスポートをお持ちの方は、直近のパスポートを持参してください。

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その他の手続きなど

代理提出
(代理申請)

申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

(ただし、代理申請ができない場合もあります。詳しくは「代理提出(代理申請)」をご覧ください。)

申請書は黒色のボールペン、黒インクでご記入ください。

小学生以上の方は、パスポートの名義人が書いた申請書が必要です。

機械の高温で消えるため、消えるボールペンでは受付できませんので書き直してください。

申請書を代理提出するときには、申請者ご本人が記入しなければならない事項がありますので、あらかじめ申請書を入手してください。
申請書は、以下の場所で配布しています。

1.一般旅券発給申請書

小学生以上の方は、パスポートの名義人が書いた申請書が必要です。

申請書は、お住いの市区町村役場の住民課等においてあります。

一般旅券発給申請書の「入手場所

2.申請者ご本人が記入する事項

  • 所持人自署(一般旅券発給申請書の表面「写真貼付」欄の下)、刑罰等関係欄
  • 申請者署名(申請書裏面「外務大臣殿……一般旅券の発給を申請します。」の下)
  • 代理人に申請書等提出を委任する場合、「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄

本人確認書類等、詳しくは「代理提出(代理申請)」をご覧ください。

居所申請

居所申請の対象になるのは、福岡県外に住民登録があり、福岡県内に概ね1か月以上居所(現在お住まいの場所)のあるかたで通学、通勤している方などです。
海外からの一時帰国者の方も手続きができます。

居所を証明する書類等、事前に受付窓口までお問い合わせください。

居所の方の申請には、必ずご本人がお越しください。

詳しくは「居所申請」をご覧ください。

未成年の方の申請

法定代理人(親権者)の署名が必要です。詳しくは「未成年の方の申請」をご覧ください。

申請書の入手場所

詳しくは「申請書の入手場所」をご覧ください。

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パスポートの申請から受取までの期間?

詳しくは、申請から受取までの期間をご覧ください。

  • 書類に不備などがあった場合は、交付予定日が変わることがあります。
  • 有効なパスポートを紛失した場合、申請からお受け取りまでの期間が長くなる場合があります。
  • 祝祭日、年末年始、大型連休等を挟みますと、申請からお受け取りまでの期間が長くなります。
  • 申請からお受け取りまで、およそ10日から2週間が必要です。お日にちに余裕をもって申請にお越しください。
  • 申請された場所での交付(お受け取り)となり、申請場所により交付予定日が異なります。
  • 観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

書類などに不備がなく、申請が受理された場合パスポートのお受け取りまでの期間は次のとおりとなります。

 

申請からお受け取りまでの期間

福岡県パスポートセンター

北九州パスポートセンター

申請の日を含めて、平日のみを数えて6営業日目以降土曜日、日曜日、休日、祝日、年末年始の12/29~1/3を除くのお受け取り予定となります。

久留米パスポートセンター

飯塚パスポートセンター

申請の日を含めて、平日のみを数えて8営業日目以降 (土曜日、日曜日、休日、祝日、年末年始の12/29~1/3を除く) のお受け取り予定となります。

お受け取り・手数料

交付(お受け取り)・手数料
  • パスポートを受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • •パスポートは、申請したら6か月以内に受け取ってください。6か月を過ぎると、発行されたパスポートは失効し、お渡しすることができなくなります。また、切替申請時に返納された前回のパスポートも処分いたします。パスポートは、余裕をもって受け取りに来てください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカードは不可)をお持ちください。

申請から受取までの期間は、「お受け取りについて

手数料の販売は現金のみです。「パスポート手数料一覧

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海外旅行を申し込む前に!

ご家族のパスポートの残存有効期間をご確認ください

海外渡航を計画し,いざ空港の航空会社の窓口でチェックインしようとした際,渡航先国で必要とされるパスポートの残存有効期間が不足していることがわかり,渡航をあきらめなければならないケースが発生しています。

未成年の方は、すべて5年用のパスポートです。ご家族でご旅行するときは、全員の有効期間をご確認ください。

観光目的等の短期間のご旅行で、査証(ビザ)不要の場合でも、入国の条件が「パスポートに一定以上の有効期間が残っていること」という国があります。多くの国や地域で入国時にパスポートの残存有効期間を滞在期間プラス6か月以上と定めている場合が多いようです。

海外旅行や業務での出張などを計画する際には、その国に渡航するために必要なパスポートの残存有効期間を確認し、必要ならばパスポートの切替申請をしてください。パスポートの残存有効期間が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあります。渡航先の国の最新情報については、各国の駐日大使館(外部リンク先が開きます)等に確認されることをおすすめします

感染症などの海外安全情報(外部リンク先が開きます)

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このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話案内

福岡県パスポートセンター 092-725-9001

・電話の案内は平日(月曜日から金曜日)・日曜日 午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

上記受付時間外及び土曜日、祝日、休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お電話がつながりにくいときは、30分から1時間してからおかけ直しください。

お電話は、午前中が比較的空いています。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定日までおよそ10日間から2週間程度必要です。余裕をもって申請してください。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2か月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

皆様のご意見をお聞かせください。

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