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福祉労働部労働局新雇用開発課における文書の所在不明について

印刷用ページを表示する 発表日:2018年10月26日 14時00分
担当課:
新雇用開発課
直通:
092-643-3586
内線:
4231,4219
担当者:
中村、石川

1 概要

  新雇用開発課において、子育て応援宣言の登録更新に係る届出書(以下「届出書」という。)1通が、執務室内で所在不明となっているもの。

 

 

2 所在不明となっている届出書の内容

 ・ 子育て応援に係る宣言内容、企業の住所・名称・事業内容、代表者氏名・印影 等 

 ・ 個人情報に係る部分は、担当者の氏名・部署名(1名分)

 

 

3 経緯

 8月8日 水曜日

  ・ 行政経営企画課が子育て応援宣言企業A社からの簡易書留を受領。

  ・ 新雇用開発課の職員が、行政経営企画課から簡易書留を受け取る。

 10月18日 木曜日

  ・A社から新雇用開発課に登録更新状況の電話照会があり、届出書の所在不明が発覚。

  

  以降、現在まで執務室内を捜索したが、発見に至っていない。

 

 

4 対応状況

 ・ A社に対して所在不明の事実を謝罪した。届出書の再提出を依頼し、登録更新を行った上で、子育て応援宣言登録証を発行済み。

 ・ 引き続き、所在不明となっている届出書の発見に努める。

 

 

5 紛失による影響

  現在のところ、所在不明による影響は確認されていない。

 

 

6 再発防止策

  文書収受の手続を怠ったことが原因で発生した事案であるため、文書管理規程に定める文書収受の手続を徹底するとともに、届出書の収受から登録更新までの事務処理の進捗について、上司が随時確認する。

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