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パスポート申請・受取に必要な書類一覧

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年1月9日更新

パスポート申請・受取に必要な書類は下記をご覧ください。

申請にあたって

福岡県内のパスポートセンターで申請できるのは、日本国籍を有し福岡県内に住民登録がある方です。
ただし、住民登録が県外であっても、外国からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に居住されている方は、一定の条件を満たせば 居所申請 ができますので事前にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら → 「申請・受取窓口と受付時間

  • 申請に必要な書類、申請書の記入事項に不備がある場合は、申請を受理できません。
  • 申請書に事実と異なる記載をした場合には、旅券法違反として処罰されることとなる場合があります。
  • パスポートには、更新の制度はありません。新たに作り変えることになります。
  • 旅券番号は、パスポートを受け取られて確定しますので、事前にお知らせすることはできません。
  • 申請後の取り下げはできません。
  • パスポートの申請は、時間に余裕を持ってお越しください。
  • 季節、曜日、時間帯等によって窓口が混み合い、手続きに大変時間がかかる場合があります。
  • 特に、年末年始の時期、夏場(6月から9月の期間、特にお盆)は申請が多く、混雑が予想されますので早めの申請をお願いします。午後からは1~2時間以上お待ちいただく場合があります。迅速な処理に努めていますがご理解をお願いします。
  • 午前中は比較的空いています。 小さなお子様をお連れの方等は、午前中の申請をお勧めします。
  • 申請場所のみでのお受け取りとなります。
  • パスポートは、交付予定日以降お早めにお受け取りをお願いします。
  • 申請後6カ月以内にお受け取りされなかったパスポートは失効します。
  • 失効したパスポート(申請時に前回パスポートを提出している場合を含む)は、お受け取りできなくなりますのでご注意ください。


旅券申請必要書類一覧表(いるものリスト)

ご自身の状況必要な書類
  • 初めてパスポートをつくる方
  • 現在お持ちのパスポートの有効期間が切れた方
  • 有効なパスポートを外国で紛失し、「帰国のための渡航書」で帰国された方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ) 1枚
  2. 戸籍謄(抄)本(有効な原本で6ヶ月以内に発行されたもの) 1通
  3. パスポート申請用の写真(6ヶ月以内に撮影されたもの) 1枚
  4. 本人確認のための書類

1点でよいもの=「運転免許証」「写真付きのマイナンバーカード」等

2点必要なもの=「健康保険証+年金手帳」「健康保険証+失効した旅券」「健康保険証+写真付き学生証」等

有効期限内の切替

戸籍の氏名、本籍地の都道府県名等に変更のない方

  • 有効なパスポートをお持ちの方
  • 有効期間が残り1年未満になった方
  • パスポートに損傷がある方(データ面の確認ができる場合)
  • 現在のパスポートがIC旅券ではないので、IC旅券に変えたい方(在外公館発行等)
  • パスポートの査証欄が残り少なくなった方
  • パスポートの有効期間が1年以上あるが、就労・就学目的等で査証を取得するにあたり、残存有効期間が不足する方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ) 1枚
  2. パスポート申請用の写真(6ヶ月以内に撮影されたもの) 1枚
  3. 有効なパスポート

※戸籍謄(抄)本は不要ですが、申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。本籍地入りの住民票などで、事前に本籍地を地番まで確認をしてください。

有効期限内の切替

戸籍の氏名、本籍地の都道府県名等に変更のあった方

  • 有効なパスポートをお持ちの方
  • 結婚や養子縁組等により、氏名に変更があった方
  • 本籍地の都道府県名に変更があった方
  • 国際結婚等で、外国氏名等を別名として追記または削除する方
  1. 一般旅券発給申請書(10年用又は5年用、未成年者は5年用のみ) 1枚
  2. 戸籍謄(抄)本(有効な原本で6ヶ月以内に発行されたもの) 1通
  3. パスポート申請用の写真(6ヶ月以内に撮影されたもの) 1枚
  4. 有効なパスポート

※外国氏名等の表記の方はパスポートセンターにお問い合わせください。

有効なパスポートを紛失・盗難・焼失された方(ご本人の申請)

  1. 紛失一般旅券等届出書 1枚
  2. パスポート申請用の写真(6ヶ月以内に撮影されたもの) 1枚
  3. 本人確認のための書類

1点でよいもの=「運転免許証」等

2点必要なもの=「健康保険証+年金手帳」「健康保険証+写真付きの資格証明書」「健康保険証+写真付き学生証」等

※戸籍謄(抄)本は不要ですが、紛失届の提出と同時に新規申請をする方は戸籍謄(抄)本(有効な原本で6ヶ月以内に発行されたもの)が1通必要です。
 

詳しくは「有効なパスポートを紛失・盗難・焼失された方 ・・・ 「紛失届」」をご覧ください。

有効なパスポートに査証欄を増やしたい方(1回限り)

  1. 一般旅券査証欄増補申請書 1枚
  2. 有効なパスポート

詳しくは「パスポートの査証欄の残りが少なくなった方 ・・・ 「増補(ぞうほ)申請」」をご覧ください。

 
住民票

福岡県内に住民登録をされている方は、住民票は不要です。住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)により住民登録を確認することができます。


ただし、次の場合は、住民票(発行日から6ヶ月以内のもの)が1通必要です。(切り離しやコピーは不可)

  1. 他の都道府県に住民登録している方が福岡県で居所申請する場合
  2. 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合
    (申請受付の際には先に、自らはっきりとそのことを申し出てください)
  3. 住所変更の手続き直後(住基ネットに反映されない間)にパスポートセンターに来られて申請される場合
    (住基ネットのデータが更新されるのに日数を要する場合がありますので、住所変更の手続きをされた際、新しい住所地の住民票を取得してきてください)

 

  • 運転免許証等の提示により、最寄りの市区町村役場において住民票の広域交付を受けることができます。詳細につきましては、最寄りの市区町村役場で確認してください。
  • マイナンバーの表記のないものをご用意ください。

 

詳しくは「住民票(発行日から6ヶ月以内のもの)  1通」をご覧ください。

戸籍謄(抄)本
  • 謄本でも抄本でもどちらでも良いです。
  • 発行日から6ヶ月以内のものが1通必要です。(切り離しやコピーは不可)
  • 同一戸籍内にあるご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本(全部事項証明書)1通で兼用できます。
  • ただし、申請書類不備等で家族の一部の方が受理されず別の日に申請することとなった場合は、その方の分の戸籍謄(抄)本が別途必要となります。
  • 切替申請する場合には、戸籍の身分事項(本籍地の都道府県名・戸籍上の氏名・性別・生年月日等)に変更がなければ戸籍謄(抄)本の提出は省略できます。
    申請書の漢字氏名は戸籍どおりの字体で記入し、本籍も地番まで書く必要があります。本籍地入りの住民票などで事前に本籍地を地番まで確認をしてください。ICカード化された運転免許証には、本籍欄はなく記載されていませんので、ご注意ください。
  • 一部の市町村では、コンビニ交付(新しいウインドウで開きます)(写真付きのマイナンバーカードが必要です)に対応しています。

 

詳しくは「戸籍謄(抄)本(発行日から6ヶ月以内のもの)  1通」をご覧ください。

有効なパスポート
  • 有効期限内のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートを返納しなければ受付できませんので、必ず持参してください(「切替申請」となります)。無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。
  • 返納されたパスポートの残存有効期間は切り捨てになります。残存有効期間は新しいパスポートの有効期間には加算されません。旅券番号は変わります。更新の制度はありません。
  • 紛失した方は必ずお申し出ください。

 

※有効期限切れのパスポートをお持ちの方は、直近のパスポートを持参してください。

その他の手続きなど

代理提出
(代理申請)

パスポートを作りたいのに平日に申請にいけない方は、申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

 

  • 名義人ご本人が記入した申請書と戸籍謄(抄)本、本人確認書類などの原本が必要です。
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、写真付きのマイナンバーカード等)も必要です。
  • 申請書表面の「所持人自署」、「刑罰等関係」と、申請書裏面の「申請者署名」及び「申請書類等提出委任申出書」を旅券名義人ご本人が記入してください。

 

詳しくは「申請書類を代理提出される方  ・・・ 「代理提出(代理申請)」」をご覧ください。

居所申請

居所申請の対象になるのは、福岡県外に住民登録があり、福岡県内の居所(現在お住まいの場所)から通学、通勤している学生や単身赴任の方などです。
申請には必ずご本人がお越しください。

 

詳しくは「福岡県内に住民登録がない方や、海外にお住まいの方が申請する場合 ・・・ 「居所申請」」をご覧ください。

未成年の方の申請

  • 未成年者とは、申請日現在、満20歳未満の方のことです。
  • 未成年者の方は、5年用パスポートの申請しかできません。
  • 年齢は「年齢に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。

 

  • 未成年の例
    年齢は誕生日の前日に1歳加算され、20回目の誕生日の前日に20歳となります。
    誕生日が3月3日ならば、3月2日に20歳となり、3月1日までは19歳です。
  • 子どもの例
    申請時に12歳未満の方はパスポートの手数料が減額されて、6,000円になります。
    誕生日が4月10日ならば、4月9日に12歳となり、4月8日までは11歳です。

 

  • 海外へ行くには、年齢に関係なく、乳幼児でもパスポートが必要です。
  • 修学旅行等の学校行事に参加するために海外に渡航する場合もパスポートが必要です。
  • 未成年者の方の申請・紛失届出については、法定代理人欄に親権者等の署名が必要となります。 
  • 20歳未満でも結婚されている方は、成年とみなされますので法定代理人の署名は必要ありません。

 

詳しくは「未成年の方の申請」をご覧ください。

申請書の入手場所

  • 外務省ホームページ(新しいウインドウで開きます)から申請書をダウンロードして、作成・印刷することができます。
    ※メール等でオンラインにより電子的に申請手続を行ったり、USBメモリ等でデータを窓口に持ち込んで印刷や申請をするものではありませんので、ご注意ください。
  • 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)、一般旅券査証欄増補申請書、紛失一般旅券等届出書については、パスポートセンターの窓口での配布と、外務省ホームページ(新しいウインドウで開きます)からのダウンロードのみとなります。
  • パスポートセンター以外の市町村等では、新規・切替申請用の一般旅券発給申請書(5年用・10年)のみを配布しています。
  • 各施設によって業務時間や配布場所が異なりますので、事前に各施設にご確認ください。なお、各施設ではパスポートの申請に関するお問い合わせにはお答えできませんので、直接パスポートセンタ―窓口にお問い合わせください。

 

詳しくは「申請書の入手場所」をご覧ください。

お受け取り・手数料

交付(お受け取り)・手数料
  • パスポートを受領できるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカードは不可)をお持ちください。

 「お受け取りについて

 「パスポート手数料一覧

パスポートの申請からお受け取りまでの予定期間

  • 申請受付の時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換証」に「受取予定日」を記載しております。(はがきによる通知は行っておりません)お早めにお受け取りください。
  • 書類に不備などがあった場合は、交付予定日が変わることがあります。
  • 有効なパスポートを紛失した場合、申請からお受け取りまでの期間が長くなる場合があります。
  • 祝祭日を挟んだり、年末年始、大型連休等の期間は申請からお受け取りまでの期間が長くなります。
  • 申請された場所での交付(お受け取り)となり、申請場所により交付予定日が異なります。

 

書類などに不備がなく、申請が受理された場合パスポートのお受け取りまでの期間は次のとおりとなります。

申請から受取までの予定期間

福岡県パスポートセンターと北九州パスポートセンター

申請の日を含めて 平日で6営業日目土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

久留米パスポートセンターと飯塚パスポートセンター

申請の日を含めて 平日で8営業日目土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始の12月29日から1月3日を除く) からのお受け取り予定となります。

ただし、申請時または受取時に、提出書類等に不備又は疑義等がある場合は、受取予定日にお渡しできない場合がありますので、ご注意ください。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2ヶ月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って申請にお越しください。

現在お持ちのパスポートの残存有効期間をご確認ください

観光目的等の短期間の滞在で、査証(ビザ)不要の場合でも、入国の条件が「パスポートに一定以上の有効期間が残っていること」という国があります。多くの国や地域(アジア、太平洋、北米、中南米、欧州、中東、アフリカ)で入国時にパスポートの有効期限を滞在期間プラス3ヶ月から6ヶ月以上と定めている場合が多いようです。

海外旅行や業務での出張などを計画する際には、その国に渡航するために必要なパスポートの残存有効期間を確認し、必要ならばパスポートの切替申請をしてください。パスポートの残存有効期限が1年未満になったら、お早めの手続きをおすすめします。

諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあります。渡航先の国の最新情報については、各国の駐日大使館(新しいウィンドウで開きます)等に確認されることをおすすめします。

このページに関するお問い合わせ先

福岡県パスポートセンター 092-725-9001

電話による問合せ

・平日(月曜日から金曜日)・日曜日 午前8時30分から午後5時15分まで

上記受付時間外及び祝日、振替休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

各窓口の申請・受取の受付時間は申請・受取窓口と受付時間」をご覧ください。

 

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付まで福岡、北九州では連休等を除き1週間から10日間程度、久留米、飯塚では連休を除き2週間程度で対応しております。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2ヶ月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

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 現在福岡県では公式ホームページのリニューアルを検討しています。

 リニューアルに際し、よりよいホームページにするため、アンケートにご協力ください。


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