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初めて申請される方、有効期限の切れたパスポートをお持ちの方・・・「新規申請」

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年10月1日更新

申請できる方

福岡県で申請できるのは、日本国籍を有し、福岡県内に住民登録がある以下の方です。

 

  • パスポートを初めて申請される方
  • 期限切れのパスポートをお持ちの方
  • 「帰国のための渡航書」で帰国された方 

 

ただし、住民登録が福岡県外であっても、海外からの一時帰国者、学生(生徒)、単身赴任者等で福岡県内に居住されている方は一定の条件を満たせば福岡県でも居所申請ができますので事前にお問い合わせください。

ご注意ください

  • パスポートの申請は、時間に余裕を持ってお越しください。
  • 申請場所のみでのお受け取りとなります。
  • 申請後の取り下げはできません。
  • パスポートは、予定日以降お早めにお受け取りをお願いします。
  • 申請後6カ月以内にお受け取りされなかったパスポートは失効します。
  • 失効したパスポート(申請時に前回パスポートを提出している場合を含む)は、お受け取りできなくなりますのでご注意ください。
  • 申請に必要な書類、申請書の記入事項に不備がある場合は、申請を受理できません。
  • パスポートには、更新の制度はありません。新たに作り変えることになります。
  • 旅券番号は、パスポートを受け取られてから確定しますので、事前にお知らせすることはできません。
  • 季節、曜日、時間帯等によって窓口が混み合い、手続きに大変時間がかかる場合があります。
  • 特に、夏場(6月から9月の期間、特にお盆)は申請が多く、混雑が予想されますので早めの申請をお願いします。午後からは1時間以上お待ちいただく場合があります。迅速な処理に努めていますがご理解をお願いします。
  • 午前中は比較的空いています。 午前中の申請をお勧めします。

  

新規申請に必要な書類

1. 一般旅券発給申請書  1枚

  • 申請日に満20歳以上の方は10年用と5年用のどちらかをお選びください。
  • 申請される日に満20歳未満の方はすべて5年用となります。乳幼児であっても単独のパスポート(5年用)が必要です。
  • 申請書は 各パスポートセンター 県庁内総合案内窓口各市・区役所、町村役場に置いてあります。ただし、各市・区役所、町村役場については常備ではありませんので、ご注意ください。
  • 外務省ホームページから申請書をダウンロードして、作成・印刷することができます。
    ※メール等でオンラインにより電子的に申請手続を行えるようにするものではありませんので、ご注意ください。

詳しくは「一般旅券発給申請書について」をご覧ください。

2. 戸籍謄(抄)本  1通

  • 発行日から6ヶ月以内のもの
  • 謄本でも抄本でもどちらでも良いですが、記載内容が最新のものが必要です。(コピーは不可。交付されたものを切り離さずに全部お持ちください)
  • 同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本(全部事項証明書)の1通とすることができます。
  • ただし、申請書類不備等で家族の一部の方が受理されず別の日に申請することとなった場合は、その方の分の戸籍謄(抄)本が別途必要となります。

3. 写真  1枚

パスポート用写真

カラーでも白黒でも可

  • 縦45ミリメートル、横35ミリメートル
  • 上余白は2ミリメートルから6ミリメートル
  • 顔の寸法は32ミリメートルから36ミリメートル(頭頂からあごまで)
  • 顔の中心から写真の両端までは15ミリメートルから19ミリメートル

本人のみが撮影されたもの
提出の日前6か月以内に撮影されたもの
縁なしで上記の各寸法を満たしたもの
(顔の寸法は頭頂からあごまで)
無帽で正面を向いたもの
背景(影を含む)がないもの
(白髪の方は背景がなるべく濃いものに)
申請書に貼らずにお持ちください。貼ったらはがさないでください。

上記の規格を満たしていても、

不適当な写真は「カラーコンタクトを着用している」「口を開けて笑っている」「髪の毛が目にかかっている」「顔の輪郭がわかりにくい」などご本人であることがわかりにくい写真です。

旅券用提出写真についてのお知らせ」(外務省)   パスポート申請用写真の規格」(外務省)

4. 本人確認のための書類(有効な原本)   

有効期間中である原本(コピーは不可)

  • 運転免許証、写真の付いたマイナンバーカードなど
  • 本人確認書類の氏名・生年月日・性別・住所・本籍は、戸籍や住民票の記載内容と一致しているものに限ります。
    中学生以下の方で、本人確認書類がそろわない場合は、申請者の健康保険証と親権者の本人確認書類(運転免許証等)もお持ちください。

1点でよいもの=「運転免許証」、「写真付きマイナンバーカード(通知カードは不可)」等

2点必要なもの= 「健康保険証と年金手帳」「健康保険証と写真の付いた学生証」等

5. 住民票

福岡県内に住民登録がある方は、住民票は不要です。住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)により住民登録を確認することができます。 

ただし、次にあてはまる方は住民票が1通(6ヶ月以内のもの)必要です。

  • 他の都道府県に住民登録があり、単身赴任や学生などで福岡県内に居住している方。→「居所申請」(ただし、海外からの一時帰国の方を除きます)
  • 福岡県の住基ネットにデータが反映されない、転居届提出日当日の申請の方
  • 福岡県の住基ネットでの検索を希望されない方
6. 前回取得したパスポート
  • 有効期限切れのパスポートをお持ちの方は、直近のパスポートを持参してください。
  • 有効期限内のパスポートをお持ちの方は、そのパスポートを返納しなければ受付できませんので、必ず持参してください(「切替申請」となります)。無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。返納されたパスポートの残存有効期間は切捨てになり、旅券番号も変わります。
  • 紛失した方は必ずお申し出ください。
その他
帰国のための渡航書「帰国のための渡航書」で帰国された方はお持ちください。

 

代理申請(提出)

中学・高校等の修学旅行や家族旅行等の場合、申請者ご本人に代わって代理の方(配偶者、第三者など)が申請書類等を提出することができます。

  • 申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」を記入してください。
  • パスポートをお受け取りできるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。(増補申請にかかる受取を除く)
居所申請福岡県外に住民登録があり、福岡県内に居所(現在お住まいの場所)のある方が、居所申請の対象になります。
  • 居所申請の対象になるのは、福岡県外に住民登録があり、福岡県内の居所(現在お住まいの場所)から通学、通勤している学生や単身赴任の方などです。
  • 申請には必ずご本人がお越しください。
未成年の方の申請中学・高校等の修学旅行や家族旅行等、満20歳未満の未成年の方がパスポートの申請・紛失の届出をする場合は、必ず「法定代理人」の方の署名が必要です。
お受け取りについて

お受け取り(受領)

  • パスポートをお受け取りできるのは、乳幼児も含めて旅券名義人ご本人だけです。代理の方はお受け取りできません。小さなお子さまにつきましては、ご家族の方などがお連れください。
  • 申請時にお渡しする「一般旅券(パスポート)引換書」と受付カード、手数料(クレジットカード不可)をお持ちください。
  • 申請からお受取りまでおよそ1週間から10日かかります。
  • 年末年始、大型連休等の期間は、申請からお受け取りまでの期間が長くなります。
  • 有効パスポートを紛失した場合、申請からお受け取りまでの期間が長くなる場合があります。ご本人がお早めにおいでください。
休業日
  • 土曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みです。
  • 日曜日は受取のみです。申請はできません。国民の祝日と重なった日曜日にもパスポート受取(受領)窓口を開けています。振替休日がお休みになります。

 

 一般旅券発給申請書について

  • 申請書の様式は、法令により紙質、印刷等について外務大臣の承認を受けたものでなければ使用できませんので、各パスポートセンターまたは各市区町村役場窓口に置いている申請書をご使用ください。
  • 申請書は折り曲げないようにお願いします。 
  • 平成18年3月改正以前の申請書は、使用できません。
  • 外務省ホームページから申請書をダウンロードして、作成・印刷することができます。
    ※メール等でオンラインにより電子的に申請手続を行えるようにするものではありませんので、ご注意ください。

申請書の記入方法

 

  • 原則、申請書は全て本人が記入してください。
  • 黒のボールペン又は黒インクで記入してください。消えるボールペンやマジック、鉛筆では記入しないでください。
  • 申請書のおもて面の「所持人自署」「刑罰等関係」と、申請書の裏面の「申請者署名」「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄は、必ず申請者本人が記入してください。
  • 所持人自署欄に記入した署名は、そのままパスポートに転写されますので、繰り返し同様に書け、日常使用している署名をお書きください。ローマ字表記の氏名と別人と誤認される署名は認められません。
  • 小学生以上の方は「所持人自署」欄(表面)と「申請者署名」欄(裏面)については本人が記入してください(ひらがなでも可)。法定代理人でも代筆できません。
  • 小学校入学前の乳幼児などで、本人が署名できない場合は、その法定代理人(父母など)が、代理署名することができます。下記の記入例を参照してください。

    所持人自署欄代筆の記入例 [PDFファイル/102KB]

  • 身体に障がいのある方で、本人が署名できない場合は、その法定代理人や配偶者等が代理署名することができます。身体障害者手帳または療育手帳をご持参ください。

申請書記入にあたっての注意事項

 

  • パスポートの氏名は、戸籍に記載されている氏名の音訓または、慣用により表記されたヨミカタを、原則としてヘボン式ローマ字で表記してください。ヘボン式ローマ字表記方法については、次の「ヘボン式ローマ字表記表」をご参照ください。 

     ヘボン式ローマ字表記表 [PDFファイル/164KB]

  • 特別な理由でヘボン式ローマ字表記によらない表記を希望する場合は、その理由と疎明資料が必要になりますので、あらかじめ各パスポートセンターにご相談ください。
  • 一度申請・登録したパスポートの氏名の表記は、変更できません。
  • 記入方法や記入上の注意点などについては、次の「申請書記入例及び申請のご案内」パンフレットをご参照ください。

申請書記入例及び申請のご案内

  → 「記入方法と注意事項

  → 「申請書記入例及び申請のご案内」(PDF)

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福岡県パスポートセンター 092-725-9001

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