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「ダウンロード申請書」によるパスポート申請及び改元前の紙の申請書について

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年5月1日更新

申請は平日のみです。申請受付時間は午前8時45分から午後4時30分

土曜、日曜、祝日、休日、年末年始(12/29から1/3まで)は申請窓口はお休みです。

紙のパスポート申請書も引き続きご利用になれます。

  • 改元前の紙のパスポート申請書も有効です。
  • 紙のパスポート申請書の配布場所はお近くの市区町村の窓口にもあります。

「ダウンロード申請書」によるパスポート申請について

 

 

  • パスポートの「ダウンロード申請書」とは、申請書を配布場所まで取りに行かなくても、お手元のパソコンやスマートフォンを利用し、外務省ホームページのweb入力画面に必要事項を入力し自宅等のプリンターで印刷後、申請書と必要書類を揃えて窓口に提出していただくものです。ただし、パスポートのサイン等については手書きで事前に記入してください。従来の手書き様式の申請書と同様にご使用いただけます。

ダウンロード申請書正常印刷の目安 重要(印刷に関するご注意(トンボの位置) [PDFファイル/324KB]

  • PDFファイルは、ダウンロード申請書の印刷上部の見本です。
  • ダウンロード申請書は、印刷の規格に合っていないと書き直しとなりますのでご注意ください。
パスポート申請書ダウンロード
ダウンロード申請書

外務省ホームページ(外部リンク先が開きます)

ダウンロード申請書記載例

(注1)

記入のご注意

正常印刷の目安 重要(印刷に関するご注意(トンボの位置) [PDFファイル/324KB])

ダウンロード申請書表面 [PDFファイル/636KB]

ダウンロード申請書裏面 [PDFファイル/526KB]

(注1)ダウンロード申請書を印刷したら、スマホ等でQRコードを読み取ってください。読み取れない場合は、インクやプリンター等何らかの不具合がありますので、再度印刷して「所持人自署」等をご記入ください。

□ 申請書の印刷状態を確認してください。(「よくある質問」の「5.プリンター、印刷に関する質問」を必ず参照してください。)

□ 用紙は、A4サイズになっていますか。(日本国内ではA4のみ受け付けます。北米地域等の一部在外公館ではレターサイズでも受付可能です。)

□ 表面、裏面ともに白い紙に片面印刷していますか。(色や柄、文字などの付いた用紙、わら半紙では受付できません。両面印刷やコピーした場合は受付できません。チェックシートを確認の上、印刷された原本に記入して提出ください。)

□ 等倍サイズに印刷されていますか。(申請書表面の写真枠が、およそ縦45mm、横35mmでない場合は印刷の設定を見直し再度印刷してください。拡大・縮小サイズで印刷された場合、設定については印刷機メーカーにご相談ください。拡大・縮小は再提出となる場合があります。)

□ 印字状態は鮮明ですか。(印字が薄い、つぶれる等により機械が判読できない場合、かすれや滲みが生じている場合、印刷機の用紙ガイド設定で左右にずれている場合や斜めに印刷されている場合は受付できません。)

□ 用紙が薄かったり、濡れていたり、折れ曲がっていませんか。また、破れや汚れ、シワなどはありませんか。(用紙の状態が悪い場合には受付できません。)

  • 申請書を印刷する際に、用紙ガイドをA4サイズに合わせてください。位置ずれの場合及びインクのにじみやかすれ等は受理できなくなりますので、ご注意ください。
  • 同時に印刷される「ダウンロード申請書チェックシート」でご確認いただきますようお願いします。
  • スマートフォンやタブレットの機能で印刷した場合、実際のサイズで印刷が行われず、プリンターによっては受付できない縮小サイズで印刷されることがあります。ダウンロードをしたPDFを自分のパソコンに転送し、パソコン版のAdobe Readerで開き「実際のサイズ」を指定して印刷してください。

ダウンロード申請書作成ツールの操作方法など、技術的なご質問やトラブル、ご要望などについては下記(外務省)までお問い合わせください。

 

外務省領事局旅券課

TEL:03-5501-8000 (内線)2313/2318/4941/4964/5123/2322/4967
受付時間:月曜日から金曜日 午前9時から午後5時45分まで(祝日を除く、日本時間)

注意事項

  • メール等でオンラインにより電子的に申請手続を行ったり、USBメモリ等でデータを窓口に持ち込んで印刷や申請をするものではありませんので、ご注意ください。
  • パスポートの申請は時間に余裕を持ってお越しください。
    パスポートの申請は、平日の午前8時45分から午後4時30分までですが、午後の時間帯が大変混み合います。
    時間帯により1時間以上お待ちいただくような状況が発生しております。できるだけ午前中にお越しいただくことをおすすめします。
    また、ゴールデンウィーク、夏休み、お盆、年末年始及び春休み期間中は混雑が予想されますので、時間に余裕を持ってお越しください。
    窓口での受付業務の迅速化に努めておりますが、お待ちいただく時間が長くなることがありますので、あらかじめご了承ください。

  • 申請書はA4用紙に、縮小・拡大などは行わずに片面印刷(裏面は白紙)の上、折らずに持参してください。

(参考:申請書上段の左右にある■のガイドから用紙の端まで、印刷に関するご注意(トンボの位置) [PDFファイル/324KB]をごらんください。)

  • 印刷されたダウンロード申請書の記入内容や申請種類に誤りがあった場合や、「所持人自署」の欄の署名が枠からはみ出している場合には、程度にもよりますが窓口で手書きの申請書に再度記入していただくこともあります。
  • 白黒印刷でも申請できますが、カラー印刷を推奨します。但し、正規品のインクでなかったりインク切れ等で画面の色と異なる印刷の場合は受付出来ません。再度印刷するか紙の申請書に書き直しをお願いします。
  • かすれやにじみ等のない、良好な画質のものをお持ちください。
  • 窓口ではダウンロード申請書の印刷はできません。必ずご自身で印刷の上、窓口にお越しください。
  • 複写したものは使用せず、プリンターから直接印刷した申請書をご提出ください。
  • 写真は事前に用意し、申請書には貼らずにお持ちください。
  • 不適当なダウンロード申請書は、手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。

 

このページに関するお問い合わせ先

電話による問合せ

電話案内

福岡県パスポートセンター 092-725-9001

電話の案内は平日(月曜日から金曜日)・日曜日 午前8時30分から午後5時15分までにお問い合わせください。

上記受付時間外及び祝日、振替休日、年末年始期間 (12月29日~1月3日) は自動音声による応答になります。

お問い合わせの前に

みなさまから「よくあるご質問」を掲載しています。お問い合わせの前にぜひご覧ください。

申請・受取の受付時間

申請・受取の各窓口は「窓口の受付時間」をご覧ください。

申請は平日のみです。

福岡県パスポートセンターでは、戸籍謄本等の旅券申請に必要な書類がそろっており不備なく受理された場合は、旅券の申請から交付予定まで福岡、北九州では連休等を除き1週間から10日間程度、久留米、飯塚では連休等を除き2週間程度で対応しております。

観光旅行等で、渡航先国の電子渡航認証システム等の手続きをする場合や滞在ビザの取得が必要な場合は、およそ、2ヶ月前からパスポート申請の準備をすることをお勧めします。

余裕を持って、申請手続きにお越しください。

旅券の発給に関するお尋ねは、個別事情を伺わないと判断できないため、お電話でご相談ください。

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